Как создать «гибридный счет-фактуру» в сервисе DIDOX.UZ

Согласно ПКМ №168 от 18 марта при реализации с отгрузкой ТМЦ электронный счет-фактура может быть оформлен в объединенном с электронной товарно-транспортной накладной виде.

В сервисе Didox такая форма называется «Гибридный счет-фактура». Разберемся, как ее заполнить и отправить:

Особенности заполнения ЭСФ и ТТН в объединенном виде регулирует глава 3.2 Положения о формах счетов-фактур и порядке их заполнения, представления и приема. Утвержденная форма выглядит так:

Чтобы создать документ «Гибридный счет-фактура» в Didox:

1. Нажмите желтую кнопку «+Создать».

2. Выберите тип документа «Гибридный счет-фактура» (в сервисе – «гибридная», прим. ред.):

 

3. Заполните обязательные поля (отмечены звездочкой*) и «Сведения партнера». При вводе ИНН данные заполняются автоматически.

 

При наведении значок вопроса система выдает подсказки по заполнению строк «Экспедитор», «Грузоперевозчик», «Клиент» и «Заказчик». Например:

• «Экспедитор – грузоотправитель, или грузополучатель или организация, оказывающая услуги экспедитора».    

 

Тип транспорта – можно выбрать «автомобиль». Тут указывается госномер транспортного средства, данные подтягиваются автоматически исходя из того, какое транспортное средство числится за грузоперевозчиком. Если будет использоваться полуприцеп или прицеп, укажите соответствующие данные:

 

Если у транспорта – другой владелец, отметьте галочкой «Другие владельцы» и заполните его ИНН/ПИНФЛ. Название заполнится автоматически. Можно указать несколько владельцев.

 

Водитель – обязательное к заполнению поле. Тут вносятся данные водителя, который будет перевозить груз. Если водитель является ответственным лицом, доставляющим груз, отметьте это галочкой:

 

Пояснение от Didox: ответственное лицо, доставляющее груз, – это лицо, осуществляющее операции по приему, отслеживанию и передаче товара (сторона, подписывающая ТТН после грузоотправителя).

 

4. Далее заполните адреса погрузки и доставки. Выберите нужное из выпадающих списков «Область» и «Район». Обязательное поле «Адрес» заполняется вручную.

Через ячейку «Мои адреса» можно добавить часто используемые локации, нажав «Добавить новый адрес»:

5. В разделе «Доверенность» – выберите используемую доверенность из выпадающего списка:

 

6. Далее заполните табличную часть формы. Добавлять или удалять позиции можно с помощью кнопок «+» и «Корзина».

 

7. Укажите обязательные поля «Общее расстояние» и «Стоимость доставки (в сум.)». Если расстояние неизвестно, укажите «0».

8. Укажите «Брутто» и «Нетто» товаров.

9. Документ можно посмотреть через кнопку «Показать документ». При «Подписании» документа «гибридный счет-фактура» уйдет в роуминговый центр, при «Сохранении» – сохранится в черновиках.