Как установить работнику рабочее время

В рекомендации:

– периоды, включаемые в рабочее время, и виды рабочего времени:
     нормальная продолжительность рабочего времени;
     сокращенное рабочее время;
     неполное рабочее время;
– оплата труда при сокращенном и неполном рабочем времени

Что включается в рабочее время и какие есть виды рабочего времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, (далее – ПВТР), графиком сменности (работы), другими локальными актами или условиями трудового договора . Рабочее время подлежит учету, который должен организовать работодатель.

В оплачиваемое рабочее время включаются и учитываются в нем: 

• время фактического исполнения работником своих трудовых обязанностей. Это период с момента явки на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию работодателя – до момента фактического освобождения от работы в этот день (смену). В данный промежуток времени не входит время на:

– проезд от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно;
– дорогу от проходной до рабочего места;
– переодевание перед началом и после работы;
– регистрацию при уходе.

Соответственно, эти периоды в рабочее время не включаются и в нем не учитываются;

• отдельные периоды, когда работник не исполняет свои трудовые обязанности:  

– простой не по вине работника;
– перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Например, согласно СанПиН №0224-07 при работе на компьютерной технике следует устанавливать перерывы через 2 часа с начала работы продолжительностью 15 минут, а после обеденного перерыва – через каждый час работы;
– перерывы для кормления ребенка;
– время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций: получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.;
– другие периоды времени, предусмотренные ТК, иными нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями, коллективными договорами.

Внимание

Перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается .

ТК предусматривает 3 вида рабочего времени:

• нормальная продолжительность рабочего времени;
• сокращенная продолжительность рабочего времени;
• неполное рабочее время.

Они отличаются продолжительностью и порядком установления. 

Кому и как устанавливать нормальное рабочее время

Нормальное рабочее время – это стандартная норма рабочего времени, предусмотренная ТК как общее правило, которое должны соблюдать все работодатели. Нормальная продолжительность рабочего времени как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 40 часов в неделю .

При 5-дневной рабочей неделе максимальная продолжительность ежедневной работы – 8 часов.

При 6-дневной рабочей неделе максимальная продолжительность ежедневной работы – 7 часов. При этом, чтобы не было переработки 40 часов (6 х 7 = 42), можно предусмотреть разные варианты распределения рабочих часов. Например:

• 5 дней в неделю – по 7 часов, а в субботу – 5 часов (35 + 5 = 40);
• 4 дня в неделю – по 7 часов, а 2 дня – по 6 часов (28 + 12 = 40) и т.п.

Переработка свыше ежедневной (при поденном учете рабочего времени) или еженедельной (при недельном учете рабочего времени) нормы часов будет считаться уже сверхурочной работой с повышенной оплатой труда. Но при привлечении работника к сверхурочной работе тоже есть свои нормы и ограничения . Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для работника 4 часов в течение 2 дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – 2 часов в день) и 120 часов в год .

Если условия производства (работы) не позволяют соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, когда за учетный период берется промежуток более 1 недели, но не свыше 12 месяцев (месяц, квартал, полугодие и т.д.). Главное условие – не превышать норму рабочих часов за этот учетный период . При этом недоработка нормы часов в отдельные периоды компенсируется переработкой в другие периоды и наоборот.

Вышеуказанные требования распространяются не только на государственные организации. Нормы рабочего времени обязаны соблюдать все работодатели без исключения, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, в т.ч. иностранные предприятия .

Кому и как устанавливать сокращенное рабочее время

Законодательство предусмотрело сокращенное рабочее время для отдельных категорий работников с учетом:

• их возраста, состояния здоровья;
• условий труда;
• специфики трудовых функций;
• других обстоятельств.

Работодатель обязан установить сокращенное рабочее время без уменьшения оплаты труда работникам :

1) не достигшим 18-летнего возраста ;

2) лицам с инвалидностью I и II групп ;

3) занятым на работах с неблагоприятными условиями труда . Такие рабочие места и допустимая продолжительность их рабочего времени определяются аттестацией рабочих мест по условиям труда и травмоопасности оборудования . Установленный по результатам аттестации перечень рабочих мест с указанием предельной продолжительности рабочего времени включается в коллективный договор, а если его нет – утверждается работодателем по согласованию с представительным органом работников;

4) работникам, работа которых связана с повышенным эмоциональным, умственным и нервным напряжением, – медработникам, педагогам и др. ;

5) одному из родителей (опекуну) ребенка в возрасте до 3 лет, работающему в организации, финансируемой из бюджета . Для негосударственных организаций это необязательно, но они могут предусмотреть такую гарантию в локальном порядке.

Внимание

Сокращенное рабочее время по умолчанию устанавливается матери ребенка. Чтобы этой гарантией воспользовался отец ребенка, он должен предоставить подтверждение того, что ее не используют по месту работы мать ребенка или другой член семьи. Сокращенное рабочее время отцу не устанавливается, если мать ребенка не работает и занята уходом и воспитанием ребенка .

Кому устанавливается сокращенное рабочее время

Кому и как устанавливать неполное рабочее время

Неполное рабочее время, по общему правилу, может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии . В этом одно из отличий неполного рабочего времени от сокращенного. Сокращенное рабочее время работодатель обязан установить работнику, если он входит в перечень категорий, указанных в статье 183 ТК. А в случае с неполным рабочим временем работодатель не обязан, а вправе по соглашению с работником установить такой режим работы (т.е. работодатель может и отказать работнику в его просьбе). Это может быть обусловлено характером работ (например, их небольшой объем), семейными обстоятельствами работника и пр.  

Из этого общего правила есть исключение, когда отдельным работникам работодатель не вправе отказать и обязан установить неполное рабочее время по их просьбе. Такие категории работников указаны в статье 186 ТК. Это:

• беременная женщина;
• один из родителей (лицо, заменяющее родителей) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет). При этом если о неполном рабочем времени просит отец ребенка, он должен предъявить работодателю документ, подтверждающий, что мать ребенка не пользуется этой гарантией (справку с места работы, свидетельство о смерти, вступившее в законную силу решение суда о признании матери недееспособной или лишении родительских прав и др.). Если мать ребенка не работает и занята уходом и воспитанием ребенка, то отцу такая гарантия не предоставляется;
• работник, ухаживающий за больным членом семьи, – при наличии соответствующего медзаключения ;
• работник с инвалидностью, если установление неполного рабочего времени для него предусмотрено в рекомендациях МСЭК ;
• женщина, пожелавшая работать на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком ;
• другие работники в случаях, предусмотренных ТК, коллективными соглашениями или коллективными договорами. Например, в коллективном договоре организация может указать перечень категорий работников, дополнительно к вышеуказанному, когда работодатель обязан установить по просьбе работника неполное рабочее время (к примеру, многодетным матерям и т.д.).  

Какой режим работы может быть при неполном рабочем времени

Конкретный режим работы при неполном рабочем времени согласовывается между работником и работодателем. Это может быть неполный рабочий день, в т.ч. с разделением на части (например, 4-часовой при 5-дневной рабочей неделе) или неполная рабочая неделя (например, работать полный рабочий день по 8 часов, но 2–3 дня в неделю).

Примеры формулировок об установлении неполного рабочего времени:

• «Работник работает три полных рабочих дня в неделю. Остальные дни – нерабочие».
• «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с пятичасовым рабочим днем».
• «Работник работает полное рабочее время в первые три дня недели, остальные два дня – по 4 часа».
• «Работнику устанавливается режим работы: ежедневно с 9:00 до 13:00».
• «Работник выходит на работу в понедельник и вторник – с 9:00 до 13:00, со среды по пятницу – с 15:00 до 19:00».
• «Работник работает в понедельник, вторник и среду – по 8 часов, в четверг и пятницу – по 2 часа».

Как оформить неполное рабочее время

При установлении неполного рабочего времени на постоянной основе:

• вновь принимаемому работнику – заключите с ним трудовой договор с условием о неполном рабочем времени и указанием конкретного режима работы;
• действующему работнику – заключите с ним дополнительное соглашение с указанием конкретного режима работы. На основании допсоглашения оформите приказ об изменении режима рабочего времени работника и зарегистрируйте его в Единой национальной системе труда (ЕНСТ) на my.mehnat.uz.

Если случай относится к тем, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время, получите от работника заявление и документы, подтверждающие его принадлежность к категории работников, упомянутых в части 2 статьи 186 ТК. Так, если о неполном рабочем времени просит беременная, она должна представить медицинский документ о своем положении, работник, ухаживающий за больным членом семьи, – медицинское заключение и т.д.

Если работник требует установить неполное рабочее время, но не может документально подтвердить свое право на это, работодатель вправе отказать в его требовании.

Оплата труда при сокращенном и неполном рабочем времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени, как и при нормальной его продолжительности, является нормой рабочего времени и оплачивается в полном размере. То есть в том же размере, как и работающим по соответствующей должности (профессии) при нормальной продолжительности рабочего времени

Исключение составляют случаи оплаты труда несовершеннолетних лиц, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время. Им зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки .

Неполное рабочее время оплачивается пропорционально отработанному времени из расчета должностного оклада, а при сдельной оплате труда – в зависимости от выработки .