Как «доставить» электронную доверенность до покупателя

15.06.2020

Почему ваш контрагент может не увидеть выписанную вами электронную доверенность и как исправить ситуацию? О чем нужно помнить, используя электронные доверенности? По запросу buxgalter.uz ситуацию разъяснил начальник отдела внедрения и обслуживания ЭСФ НИЦ «Янги технологиялар» Нозим ТУРАЕВ:


– «Если контрагент не видит выписанную вами электронную доверенность, нужно обратить внимание на два важных момента.


1. 
Может ли оператор ЭДО контрагента обеспечить такую услугу

В настоящее время в республике работают 18 операторов ЭДО. Функционал, необходимый для оборота электронных доверенностей, поддерживают только 13 из них. Остальные находятся в стадии внедрения данных технологий. Соответственно,  их клиенты не смогут пока видеть электронные доверенности, выписанные поставщиками.

Из этой ситуации есть два выхода:

  • вы можете оформить доверенность на бумаге;
  • вашему партнеру нужно стать клиентом оператора ЭДО, который уже предоставляет соответствующие услуги.


2. 
Соблюдены ли все необходимые условия отправки

Чтобы доверенность была отправлена вашему покупателю, ее должен подписать сотрудник, ответственный за доставку груза (водитель, курьер, экспедитор), при помощи ЭЦП физлица, выданной на его имя. При этом лицо, ответственное за оформление доверенности, ставит на документе ЭЦП юрлица, выданную на его имя. Эта цифровая подпись заменяет подписи бухгалтера и руководителя.

Также ответственное лицо покупателя после получения доверенности должно поставить в ней ЭЦП юрлица, выданную на его имя, таким образом подтверждая получение товара».

Buxgalter.uz рекомендует

Принимайте решение об использовании электронной доверенности пока только с надежными и проверенными партнерами, поскольку в действующем законодательстве есть некоторые недоработки. Если следовать Закону «Об электронном документообороте», доверенность может быть оформлена в электронном виде. Однако Положение о порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности регламентирует обращение исключительно доверенностей, выписанных на бумаге. В случае возникновения спорных ситуаций это может привести к нежелательным последствиям. Подробнее об этом и других недоработках системы электронных доверенностей мы писали тут.


Олег ГАЕВОЙ

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал