Что учесть при переходе на электронные договоры

12.08.2020

В условиях карантина привычные способы купли-продажи товаров, работ и услуг не всегда удобны и даже не всегда возможны. О том, какие важные нюансы учесть, заключая электронный договор, рассказал эксперт «Нормы» по юридическим вопросам Олег ЗАМАНОВ:


Правовые преимущества Э-коммерции

Электронные документы и информация по юридической силе равны «бумажным» и могут использоваться как доказательство совершения сделок .

Сама по себе электронная коммерция – форма, а не вид деятельности, потому для нее не требуется отдельной лицензии, разрешения или свидетельства. Но у продавца (исполнителя) должны быть разрешительные документы при реализации товаров, работ и услуг, подлежащих лицензированию  или требующих прочих разрешительных документов .

Также общие требования оптовой и розничной торговли   для Э-коммерции сильно упрощены.

Допускается:

  • юрлицам – розничная и оптовая, ИП – розничная реализация вне стационарных торговых точек и без использования ККМ с фискальной памятью . При этом виртуальные терминалы (E-POS) приравниваются к ККМ и расчетным терминалам. Электронные чеки, квитанции, сообщения и иные методы, позволяющие идентифицировать стороны сделки, сформированные информационными системами, – к квитанциям, талонам, билетам и другим документам, подтверждающим оплату товаров и услуг ;
  • использование весов и других измерительных приборов вне рабочих мест.

Не нужно:

  • прилагать к договору справку о наличии стационарной торговой точки и регистрации ККМ при реализации товаров оптом и в розницу;
  • использовать специальный инвентарь при продаже хлеба и хлебобулочных изделий;
  • выставлять картофель и другие плодоовощные товары в строго определенном месте.

Также продавцу и доставщику не нужна лицензия на доставку товаров внутри страны на автотранспорте, принадлежащем им на праве собственности, аренды или иного права пользования .

Экспортировать товары, работы и услуги через онлайн интернет-магазины можно без оформления экспортных контрактов :

  • стоимостью до $3 000 – без внесения информации в ЕЭИСВО и оформления ГТД, по Правилам оказания услуг почтовой связи;
  • в остальных случаях – после поступления полной оплаты и внесения данной информации в ЕЭИСВО.
Внимание
Есть ряд товаров, работ и услуг, не подлежащих онлайн-реализации . При этом сделано исключение для лекарств, отпускаемых без рецепта врача, и медизделий – их можно продавать посредством Э-коммерции с соблюдением особых требований и порядка при хранении и перевозке  .


Как заключается Э-договор

Электронный договор по структуре и содержанию ничем не отличается от бумажного договора купли-продажи: должен содержать в себе все те же обязательные условия и реквизиты.

При этом отдельные условия могут включаться в него путем отсылки к электронному документу, размещенному в общем доступе. В течение срока, указанного в законодательстве или Э-договоре, к этому документу должен быть обеспечен свободный доступ, а после истечения срока он должен храниться по установленным правилам.

Изначально продавец размещает оферту (предложение заключить договор), содержащую договорные условия. Сделать это можно в своей информационной системе или на электронной торговой площадке (сайте, мобильном приложении) информационного посредника – оператора ЭДО.

Важно!
По закону оферта в Э-коммерции должна содержать :
  • полное наименование участника, делающего оферту, его почтовый и электронный адрес;
  • номер лицензии или документа разрешительного характера, срок действия, наименование выдавшего их уполномоченного органа, если эти документы нужны по законодательству;
  • порядок заключения договора в электронной коммерции, возможность и порядок внесения в него изменений и дополнений при согласовании условий;
  • порядок направления и отзыва акцепта;
  • условия поставки и оплаты товаров, работ и услуг, а также предлагаемые цены (тарифы) на них;
  • указания на условия, включаемые в договор путем ссылки на электронный документ, размещенный в общедоступном информационном ресурсе.

После чего покупатель (заказчик):

1) согласившись с условиями оферты, должен ее акцептировать (принять) в течение срока действия оферты одним из следующих способов:

  • направив продавцу электронный документ;
Внимание

Обязательные реквизиты электронного документа:

  • электронная цифровая подпись ;
  • наименование юрлица или Ф.И.О. физлица – отправителя электронного документа;
  • почтовый и электронный адрес отправителя; – дата создания электронного документа.
Законодательством или соглашением участников ЭДО могут быть установлены также иные реквизиты электронного документа .
  • направив продавцу электронное сообщение, текст которого содержит согласие;
  • совершив действия по выполнению условий, содержащихся в оферте. Например, оплатив товары, работы, услуги и т.д.;
Внимание
Если другой срок не предусмотрен самим договором, он признается заключенным с момента получения акцепта стороной, направившей оферту.

2) в порядке и сроки, установленные договором, произвести оплату посредством:

  • расчетного терминала по приему платежей с использованием банковских пластиковых карт;
  • перечисления средств с банковской пластиковой карты через персональный кабинет или систему розничных платежей (онлайн-оплата);
  • перечисления денежных средств с банковского счета.

Получив оплату, продавец выполняет свои обязательства – поставляет товары, выполняет работы, оказывает услуги.


Как и сколько хранить Э-договор

Электронные документы и сообщения должны храниться столько же, сколько их аналоги на бумажном носителе (можно дольше, но не меньше).

Для хранения используются электронные базы данных, расположенные в Узбекистане. В них вносятся все электронные документы, сообщения и операции, связанные с:

  • созданием, движением и уничтожением электронных документов;
  • публикациями оферт и фактов их принятия (акцептов);
  • отправкой и получением электронных сообщений;
  • заключением договоров в электронной коммерции.

Причем все данные должны храниться так, чтобы была возможность:

а) идентифицировать стороны заключенного договора и определить все его условия;

б) определить точную дату и время совершения операций, договоров и изменений условий договора и оферты.

Каждому электронному договору и оферте в пределах информационных систем присваивается уникальный идентификатор, обеспечивающий его однозначность и позволяющий отличить от других объектов. Всю информацию нужно хранить таким образом, чтобы было можно четко определить, к какому договору и оферте она относится.

Внимание

Все изложенное в данной публикации неприменимо к сделкам, заключаемым в особом порядке:

  • в процессе госзакупок;
  • на биржах и в информационных системах информационных посредников;
  • при реализации недвижимости и совершении прочих сделок, подлежащих нотариальному удостоверению или госрегистрации.

От редакции: о том, как операторы ЭДО на практике решают вопросы создания, отправки и подписания ЭЦП Э-договоров в своих системах, читайте в последующих обзорах портала.


 

Есть 

ряд товаров, работ и услуг,  не подлежащих онлайн-реализации (прил. №2 к Правилам №185 от 02.06.2016 г. ).

При этом сделано исключение для лекарств, отпускаемых без рецепта врача, и медизделий – их можно продавать посредством Э-коммерции с соблюдением особых требований и порядка при хранении и перевозке (абз. 5 п. 2 №ПП-3724 от 14.05.2018 г.; прил. №2 к ПКМ №185 от 06.04.2017 г.).  

 [U1]

 [U2]

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал