• beta

Пошаговая инструкция: как провести инвентаризацию

09.12.2019

1. Руководитель предприятия издает приказ о проведении инвентаризации, которым назначает инвентаризационную комиссию и утверждает план инвентаризации.

См. образец приказа.

2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает:

  • зоны инвентаризации;
  • сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах;
  • временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне.

См. примерный план.

3. Руководитель предприятия дополнительно к приказу утверждает план проведения инвентаризации, принятый комиссией.

4. Инвентаризационная комиссия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.

См. пример инвентаризационной описи

5. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально  ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

См. пример расписки

6. Инвентаризационная комиссия проводит инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей ТМЦ.

7. После проведения пересчета инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей ТМЦ. Если замечаний нет, данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же в описях обнаружены недочеты, члены счетной и инвентаризационной комиссий совместно повторно пересчитывают товар.

8. Инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации  в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.

9. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации.

Что нужно сделать до начала инвентаризации

1) Сформировать в электронном виде максимально полный номенклатурный справочник – таблицу со столбцами артикул/штрих-код/наименование. Этот перечень должен включать все ТМЦ, которые находятся на складе.

2) За один день до начала проведения инвентаризации подготовить товарно-материальные ценности:

  • проверить ТМЦ на складе на предмет наличия хорошо читаемых кодов, артикулов производителя, необходимых для его идентификации;
  • промаркировать обнаруженный товар без маркировки или с плохо читаемыми штриховыми кодами;
  • освободить проходы в пролетах стеллажей. Проходы должны быть доступными для прохода сотрудников, проезда погрузчика, установки лестниц и т.п.;
  • обеспечить соответствие штрих-кода на ярлыке фактическому артикулу ТМЦ;
  • ТМЦ на время пересчета желательно разместить в свободных местах складского помещения, или собрать в коробки.

3) Обеспечить доступ задействованных в проведении инвентаризации сотрудников и их автотранспорта на объект и оформить пропуска.

4) Обеспечить присутствие к началу и во время инвентаризации задействованных в работе сотрудников склада, распределить обязанности персонала.

5) Сотрудники склада обязаны консультировать членов инвентаризационной комиссии по артикулам ТМЦ, подлежащих инвентаризации, незамедлительно предоставлять запрошенную информацию по вопросам, возникающим в процессе инвентаризации.

6) Обеспечить на дату начала пересчета наличие на объекте технического инвентаря (стремянок, пустых коробок и прочего вспомогательного инвентаря), а также спецтехники для обеспечения доступа к товару.

Подробную рекомендацию о том, как подготовиться к проведению инвентаризации, с образцами всех документов читайте здесь.

Татьяна ЛЫМАРЕВА

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал