Как выплачивать материальную помощь

В рекомендации:

– виды материальной помощи;
– кто принимает решение о выплате матпомощи;
– документальное оформление выдачи матпомощи;
– налоги с матпомощи: НДФЛ, социальный налог;
– матпомощь и налог на прибыль;
– бухгалтерский учет матпомощи;
– отражение матпомощи в налоговой отчетности.

Работодатель вправе оказывать материальную помощь сотрудникам и лицам, которые не работают на предприятии, при рождении ребенка, смерти члена семьи, стихийном бедствии и в других подобных случаях. Материальная помощь, как правило:

• не связана с работой физлица и ее результатами;
• является выплатой непроизводственного характера.

Исключение составляет материальная помощь стимулирующего характера, предусмотренная пунктом 4 статьи 372 Налогового кодекса. Эта матпомощь относится к доходам в виде оплаты труда и входит в производственную себестоимость (при выплате производственным работникам).

Матпомощь, в отличие от заработной платы, не носит обязательного характера: работодатель может ее выплатить, если у предприятия есть такая возможность.

Перечень оснований для выплаты, размеры и порядок оказания матпомощи установите в трудовом или коллективном договоре, других локальных актах предприятия.

Вы можете предоставлять матпомощь и при отсутствии на вашем предприятии установленных правил. Основанием в этом случае будет заявление физлица и приказ руководителя.

Когда может быть оказана материальная помощь

Как правило, материальную помощь оказывают:

• в определенных семейных обстоятельствах – свадьба работника или его детей, рождение ребенка, смерть самого работника или члена его семьи;
• по случаю болезни;
• в чрезвычайных обстоятельствах, в погашение ущерба от стихийных бедствий;
• при необходимости закупа сельхозпродукции;
• в других личных обстоятельствах – юбилей, сложное финансовое положение, выход на пенсию и т. п.

Организация также вправе указать в локальных актах иные обстоятельства для выплаты матпомощи.