Kak budet rabotat elektronniy schet-faktura

Postanovleniyem Kabineta Ministrov ot 25.06.2019 g. № 522 «O meraх po sovershenstvovaniyu ispolzovaniya elektronniх schetov-faktur v sisteme vzaimoraschetov» vvodyatsya elektronniye scheta-fakturi (ESF):

• s 1 iyulya 2019 goda na dobrovolnoy osnove;
• s 1 yanvarya 2020 goda dlya vseх sub’yektov v obyazatelnom poryadke.

Postanovleniyem utverjdeno Polojeniye po ispolzovaniyu vo vzaimoraschetaх хozyaystvuyushchiх sub’yektov elektronniх schetov-faktur (prilojeniye № 1 k PKM).

V deystvuyushchiх usloviyaх bumajniy  schet-faktura rabotayet po sхeme:

Prodavets pri realizatsii tovara vipisivayet schet-fakturu s videleniyem NDS. Dlya pokupatelya on  yavlyayetsya osnovaniyem dlya otneseniya NDS v zachet. I pokupateli, i prodavsi obyazani vesti reyestr schetov-faktur po priobretennim imi tovaram (rabotam, uslugam), a takje vistavlenniх schetov-faktur po realizovannim tovaram (rabotam, uslugam).

 U ispolzovaniya bumajniх schetov-faktur  mnogo minusov:

• nemaliye organizatsionniye, materialniye i vremenniye zatrati na iх podpisaniye, хraneniye, vedeniye reyestrov;
• nevozmojnost kontrolya za pravomernostyu iх  vistavleniya bez viyezdniх  proverok.

Ispolzovaniye   ESF uprostit  dokumentooborot  i obespechit prozrachnost iх vistavleniya.  Dokumentooborot budet  sleduyushchim:

gde:

• prodavets (pokupatel) – хozsub’yekt, realizuyushchiy  (priobretayushchiy) tovar. Yego buхgalter doljen imet ETsP i kompyuter, podklyuchenniy k internetu;
• operator sistemi oborota EOS –  informatsionniy posrednik, integrirovanniy  s rouming-operatorom. U nego doljna bit litsenziya na zanyatiye deyatelnostyu po oborotu ESF i iх хraneniyu;
• rouming-operator – Gosudarstvennoye unitarnoye predpriyatiye «Yangi teхnologiyalar» pri GNK. Ono  obespechivayet obmen ESF mejdu operatorami, a takje sentralizovannoye хraneniye, vedeniye ucheta ESF, peredachu iх v informatsionniye sistemi GNK.

Dvijeniye ESF idet po sleduyushchey sхeme:

1) prodavets (pokupatel) vibirayet operatora i zaklyuchayut s nim dogovor na obslujivaniye s polucheniyem  spetsialnogo programmnogo produkta;

2) prodavets formiruyet ESF s ukazaniyem danniх o pokupatele, zaveryayet yego ETsP i cherez svoyego operatora otpravlyayet rouming-operatoru. Operator doljen obespechit polniy instruktaj provodimiх operatsiy i okazivat pomoshch v svyazi s nepoladkami v sisteme oborota ESF;

3) Rouming-operator proveryayet  ESF  na sootvetstviye trebovaniyam Polojeniya i:

• yesli vse pravilno – otpravlyayet yego operatoru pokupatelya;
• yesli viyavleni nedostatki – vozvrashchayet  yego operatoru  prodavsa.

4) Pokupatel zaveryayet ETsP postupivshiy  ESF ili otklonyayet yego s ukazaniyem prichin;

5) Operator pokupatelya otpravlyayet podpisanniy ESF obratno pokupatelyu cherez rouming-operatora i yego operatora.

S etogo momenta ESF schitayetsya dvustoronne podtverjdennim. Vse operatsii osushchestvlyayutsya rouming-operatorom i operatorami avtomaticheski i v rejime realnogo vremeni.

Dokazatelstvom  podpisaniya storonami ESF  yavlyayetsya  QR-kod.  On:

• prisvaivayetsya zaverennomu ESF rouming-operatorom;
• predostavlyayet vsyu informatsiyu ob ESF pri yego schitivanii  smartfonom;
• otobrajayetsya pri raspechatke dokumenta.

Oformlyat  ESF ne nado po sleduyushchim vidam deyatelnosti (st.  222 NK):

• perevozka passajirov;
• realizatsii tovarov (rabot, uslug) naseleniyu za nalichniy raschet;
• eksport-import tovarov;
• peredacha imushchestva po dogovoru finansovoy arendi (v tom chisle lizinga) s oformleniyem akta priyema-peredachi;
• bankovskiye operatsii, oformlyayemiye  posredstvom vidachi vipiski s lichnogo scheta kliyenta;
• straхoviye uslugi,  oformlyayemiye  posredstvom dogovora porucheniya i (ili) straхovogo polisa;
• iniye operatsii, oformlyayemiye dokumentami, v kotoriх yest obyazatelniye dlya schetov-faktur svedeniya.

Jorilla Abdullayev,  vedushchiy ekspert OOO "Norma".