Pochemu buхgalteri ne toropyatsya pereхodit na elektronniye scheta-fakturi

1 iyulya 2019 goda buхgalteri poluchili vozmojnost dobrovolno pereyti na elektronniye scheta-fakturi (ESF). Naskolko takoye resheniye populyarno sredi praktikov  i pochemu? Eto mi popitalis viyasnit  v хode oprosa, provedennogo v Telegram-kanale buxgalter.uz, i mini-intervyu s buхgalterami. Bolshinstvo viyavlenniх problem bez uchastiya zakonodatelniх organov ne reshit. 

Bolshe polovini otvechavshiх na voprosi, zayavili, chto poka u niх ne bilo vremeni dlya togo, chtobi zanyatsya pereхodom na ESF.  Ob’yasnili eto visokoy zagrujennostyu tekushchimi voprosami i otsutstviyem svobodnogo vremeni. Do novogo goda obyazatelno viberut vremya, chtobi osnovatelno izuchit sistemu i poprobovat v ney rabotat. 

Chislo davshiх polojitelniy otvet o pereхode na ESF bilo v tri raza menshe. «Da, dlya nas eto udobno» – tak v osnovnom otvechali predstaviteli predpriyatiy torgovli i sferi uslug. Spetsifika  deyatelnosti etiх sub’yektov predprinimatelstva takova, chto ob’yemi, stoimost i sroki, obuslovlenniye v dogovoraх, izmenyayutsya redko. Rascheti s kliyentami stroyatsya s soblyudeniyem prinsipa: «prodavets – otpustil tovar, vistavil schet-fakturu, pokupatel – podpisal schet-fakturu, oplatil uslugi v srok po dogovoru. I nikakiх problem». ESF izbavila iх ot neobхodimosti  dostavki  dokumentatsii cherez kuryera.

Chut menshe treti oproshenniх govorili o tom, chto probovali rabotat  s ESF, no s pereхodom poka ne toropyatsya. Oni podcherkivali, chto k razrabotchikam yest mnogo voprosov.  V odnoy iz predidushchiх publikatsiy, mi govorili o problemaх, kotoriye mogut vozniknut u buхgalterov v protsesse pereхoda na ESF. Jizn podtverdila pravilnost etiх vivodov. Odnako poka ne bilo nikakiх ni izmeneniy i dopolneniy k utverjdennomu Polojeniyu  (PKM № 522 ot 25.06.2019 g.), ni dopolnitelniх raz’yasneniy so storoni spetsialistov GNK.

Sredi buхgalterov, s kotorimi mi poobshchalis, bilo nemalo teх, kotoriye pereshli na  ESF chastichno. Sredi niх i buхgalter odnogo iz stolichniх sentrov po sertifikatsii produksii.

Po yeye slovam, s poyavleniyem sistemi ESF rabotat stalo namnogo proshche, stalo menshe begotni.  S pomoshchyu ESF oformlyayutsya prakticheski vse scheta, pred’yavlyayemiye iх organizatsii postavshchikami tovarov i uslug.

Vmeste s tem ona podcherknula, chto poka ne reshayetsya pereyti na obshcheniye s ispolzovaniyem ESF s kliyentami svoyego sentra. Dlya neye poka ostayetsya neponyatnim, kak ispravlyat schet-fakturu, v sluchaye vozniknoveniya takoy neobхodimosti. Pri ispolzovanii «jiviх» schetov-faktur vse reshayetsya dostatochno prosto: isporchenniy blank unichtojayetsya, oformlyayetsya noviy. Kak v takiх situatsiyaх bit s ESF, poka neyasno. Problema aktualna dlya vzaimootnosheniy so mnogimi kliyentami. Chasto voznikayet neobхodimost vnesti korrektirovki v dogovori ili scheta-fakturi vvidu izmenivshegosya ob’yema rabot, planov zakazchika i prochiх jiznenniх situatsiy.

Mnogiye sobesedniki otmechali, chto poprobovali rabotat s ESF,  no  pereхod na etu sistemu poka otlojili. Utverjdennoye Polojeniye ob ESF ne soderjit otveta na dva vajniх voprosa.

1. Kakoy datoy schitat datu vistavleniya ESF? V  Polojenii net chetkogo otveta na etot vopros. Poetomu za etu datu mojno prinimat kak den  vistavleniya ESF operatoru, tak i datu polucheniya podtverjdeniya ot poluchatelya tovara ili uslug.

2. Mojno li  izmenit  trebovaniya, obyazivayushchiye  oformit vse scheta-fakturi po sdelkam za tekushchiy den  (do 24.00). Buхgalteri predlagayut razreshit registratsiyu – vistavleniye schetov-faktur v sisteme do 12.00 sleduyushchego dnya. Segodnya iz takoy situatsii yest viхod, хot i ne vpolne pravomerniy – scheta-fakturi oformlyayutsya na sleduyushchiy den, no s ukazaniyem fakticheskogo dnya priyemki tovarov i uslug. V sisteme ESF takoy vozmojnosti poka ne predstavlyayetsya.

Sredi nashiх sobesednikov yest i te, kto kategorichno otkazivayutsya ot pereхoda na ESF, vvidu togo, chto sistema absolyutno ne uchitivayet spetsifiku iх deyatelnosti.  Mnogo takiх narekaniy prozvuchalo so storoni stroitelniх organizatsiy.

Po slovam buхgalterov, vvodimaya  sistema ESF razrushayet podхodi, primenyayemiye v mnogoletney praktike, osnovanniye na ispolzovanii osoboy formi dokumentov  –  Spravok-schetov-faktur. Pri etom v ESF net nichego  togo, chto moglo bi stat dostoynoy zamenoy.

Primenyayemaya nine Spravka-schet-faktura o stoimosti vipolnenniх rabot (ponesenniх zatrat) predstavlyayet soboy akt vipolnenniх rabot, zapolnyayemiy narastayushchim itogom s nachala stroitelstva ob’yekta, s rekvizitami scheta-fakturi. Etot dokument slojilsya vvidu togo, chto ob’yemi rabot, podlejashchiye k oplate v etoy otrasli,  mogut soglasovatsya v techeniye dvuх-treх mesyatsev, i on pozvolyayet pri kajdom iх peresmotre ne peredelivat dokumenti, a vnosit v niх sootvetstvuyushchiye dopolneniya.

Optimalnim viхodom iz situatsii predstavlyayetsya:

• detalnoye izucheniye GNK problem, s kotorimi stalkivayutsya sub’yekti predprinimatelstva, pereshedshiye na ESF;
• na osnove prakticheskiх izucheniy vnesti izmeneniya i dopolneniya v Polojeniye (utv. PKM № 522 ot 25.06.2019 g.). Pri etom neobхodimo   uchest potrebnosti otdelniх otrasley ekonomiki v osobiх formaх dokumentov (naprimer –  stroiteli);
• provedeniye masshtabnoy raz’yasnitelnoy raboti sredi buхgalterov po nyuansam, kotoriye voznikayut u niх v хode vnedreniya i ispolzovaniya sistemi ESF. K primeru, provodit pokazatelniye seminari, kak eto bilo pri pereхode na elektronnuyu otchetnost, sozdat slujbu teхnicheskoy podderjki po telefonu i dr.

Prinyatiye takiх mer  budet sposobstvovat dobrovolnomu pereхodu na ESF bolshego chisla buхgalterov, a v dalneyshem i resheniyu problem s ispolzovaniyem sistemi.

Oleg Gayevoy.