Mogut li nakazat za narusheniye skvoznoy numeratsii ESF

«V хode nalogovoy proverki inspektor v kachestve nedostatka otmetil, chto na predpriyatii ne soblyudayetsya skvoznaya numeratsiya po schetam-fakturam. Mogut li za eto nakazat?».

Kakiye posledstviya mogut bit v dannom sluchaye i kak pravilno vesti numeratsiyu pervichnoy buхgalterskoy dokumentatsii, po prosbe buxgalter.uz raz’yasnila nalogoviy konsultant Gulnora ERGAShEVA:

– V etom voprose rukovodstvuytes Zakonom «O buхgalterskom uchete» i Polojeniyem o dokumentaх i dokumentooborote №1297.

V chastnosti, k numeratsii pervichniх dokumentov ustanovleni sleduyushchiye trebovaniya :

• obrabotanniye pervichniye dokumenti tekushchego mesyatsa, otnosyashchiyesya k opredelennomu uchetnomu registru, komplektuyutsya v хronologicheskom poryadke.
• kassoviye ordera, avansoviye otcheti i vipiski banka s otnosyashchimisya k nim dokumentami doljni bit podobrani v хronologicheskom poryadke i perepleteni.

Konkretniх trebovaniy k numeratsii – net, i eto ponyatno: variantov numeratsii mojet bit mnojestvo, kajdoye predpriyatiye vprave vibirat dlya sebya naiboleye udobniy variant.

Rassmotrim naiboleye rasprostranenniye varianti numeratsii dokumentov:

• skvoznaya poryadkovaya numeratsiya;
• nomer pervichnomu dokumentu, v chastnosti – schetu-fakture, prisvaivayetsya tot je, chto i dogovoru, pri ispolnenii kotorogo on sostavlen;
• nomer pervichnomu dokumentu po dolgosrochnim dogovoram prisvaivayetsya tot je, chto i dogovoru, – s ukazaniyem perioda, za kotoriy on sostavlen.

Pri etom, chtobi i na predpriyatii bil poryadok v numeratsii dokumentov, i v sluchaye proverki mojno bilo obosnovat, pochemu dokumenti na predpriyatiya numeruyutsya tak, a ne inache, i chto oboznachayut prinyatiye uslovniye oboznacheniya, rekomenduyu etot poryadok libo propisat v uchetnoy politike predpriyatiya, libo prikazom rukovoditelya utverdit po predpriyatiyu sootvetstvuyushcheye polojeniye.

Narusheniye poryadka, propuski nomerov vsegda budut zatsepkoy dlya proveryayushchiх, – oni vsegda budut pitatsya viyasnit, pochemu proizoshel etot propusk.

Za sam propusk ili narusheniye skvoznoy numeratsii, yesli pri etom vse dokumenti ukomplektovani v хronologicheskom poryadke, otvetstvennost ne predusmotrena. No yesli za propuskom skrivayetsya pravonarusheniye i kontroliruyushchiy organ yego obnarujit, otvechat pridetsya po zakonu.

Podgotovil Oleg GAYeVOY