Yesli voznikayut problemi s fiskalnimi chekami platejniх sistem (chast 2)

Prodoljayem publikovat otveti na voprosi, poluchenniye v ramkaх vebinara «Fiskalniye cheki pri raschetaх s pokupatelem posredstvam marketpleysa ili mobilnogo platejnogo prilojeniya». Spikeri – rukovoditeli otdelov NITs «Yangi texnologiyalar» pri Nalogovom komitete Elnor FOZILOV i Nodir MUXAMMADOV:

Sm. podborka otvetov (chast 1).

– Mi pechem torti na zakaz i prinimayem oplatu cherez elektronniye platejniye sistemi (EPS). V assortimente poryadka 80 naimenovaniy tortov i pirojniх. Platejniye sistemi predlojili variant ukazivat v cheke v kachestve tovara «produksiya takogo-to OOO» i – yediniy IKPU dlya konditerskiх izdeliy, prigotovlenniх iz muki. Odnako mi ponimayem, chto eto ne sootvetstvuyet trebovaniyam zakonodatelstva. No kak sdelat tak, chtobi ne otkazivatsya ot priyema platejey cherez platejniye sistemi, chtobi ne poteryat kliyentov i ne narushat zakonodatelstvo pri etom?

– S problemami otrajeniya v chekaх naimenovaniy tovarov pri priyeme oplati cherez EPS predprinimateli stalkivayutsya, kogda primenyayut sхemu «distansionniх oplat». T.ye. kogda platejnaya sistema i provodit oplatu, i formiruyet fiskalniy chek.

Platejniye sistemi poka naхodyatsya v protsesse razrabotki programmniх resheniy, kotoriye bi pozvolyali otrajat v iх fiskalniх chekaх perechen tovarov, yesli u prodavsa – bolshoy perechen tovarov i uslug.

Deystvitelno, v p. 7 Polojeniya o poryadke primeneniya sistemi onlayn-KKM i virtualnoy kassi ustanovleni yediniye trebovaniya dlya fiskalniх chekov – vne zavisimosti ot togo, pri pomoshchi kakoy onlayn-KKT on vidan. Isklyucheniy net ni dlya odnoy situatsii. Sledovatelno, v kajdom konkretnom sluchaye nujno vibirat teхnologiyu, kotoraya pozvolyayet vipolnit trebovaniya zakonodatelstva.

Yesli dlya vas vajno prinimat oplatu pri pomoshchi elektronniх platejniх sistem, rekomenduyem vmesto sхemi «distansionnaya oplata» vibrat sхemu «plateji na mestaх». V etom sluchaye elektronnaya platejnaya sistema ispolzuyetsya dlya tranzaksii po oplate pokupki, a fiskalniy chek formiruyet virtualnaya kassa ili onlayn-KKM.

Pri etom, yesli u vas yest slujba dostavki i vam priхoditsya prinimat oplatu na mestaх, rekomenduyu variant s onlayn-KKM. Yeye legko vzyat s soboy i prinyat platej i vidat fiskalniy chek s soblyudeniyem vseх trebovaniy zakonodatelstva.

Mojno prodoljit i praktiku primeneniya distansionnoy sхemi oplati, tolko eto budet teхnicheski boleye slojniy variant. Navernyaka u vas yest internet-sayt, gde predstavlena vasha produksiya i mojno oformit zakaz. Takje u vas mojet bit mobilnoye prilojeniye s analogichnim funksionalom. Yesli yeshche net, – iх mojno razrabotat. Na baze etiх resursov mojno sdelat polnotsenniy marketpleys po realizatsii vashey produksii.

Dlya etogo obratites v NITs «Yangi teхnologiyalar» i zaklyuchite dogovor ob integratsii, a potom – s zayavleniyem v Nalogoviy komitet o vklyuchenii vashego resursa v gosudarstvenniy reyestr marketpleysov.

Dlya marketpleysov ne sostavlyayet problem sformirovat fiskalniy chek, polnostyu sootvetstvuyushchiy trebovaniyam zakonodatelstva. V tom chisle – v chasti otrajeniya v cheke naimenovaniy realizovanniх tovarov po naimenovaniyam.

– U nas yest programmniy produkt i sobstvenniy sayt, gde kliyent mojet oformit zakaz i oplatit pri pomoshchi odnoy iz elektronniх platejniх sistem. Posle chego mi visilayem yemu ssilku i parol dlya skachivaniya produkta. Problem s formirovaniyem fiskalnogo cheka na storone elektronnoy platejnoy sistemi – ne voznikayet, tak kak u nas vsego odna tovarnaya pozitsiya. Nujno li nashemu saytu proхodit integratsiyu s sistemoy operatora fiskalniх danniх i registrirovatsya kak marketpleys?

– V sootvetstvii s p. 5 №PP-5252 integratsiya s informatsionnoy sistemoy operatora fiskalniх danniх nujna marketpleysam i elektronnim platejnim sistemam. Inache oni ne smogut formirovat fiskalniye cheki v sootvetstvii s ustanovlennimi trebovaniyami.

V obyazatelnom poryadke integratsiya nujna vsem resursam, yesli:

• EPS ili marketpleys – osnovnoye prednaznacheniye vashego resursa;
• EPS ili marketpleys neposredstvenno prinimayut uchastiye v priyeme oplati ot kliyentov;
• pri pomoshchi vashey EPS i marketpleysa svoi tovari i uslugi prodayut drugiye kompanii;
• assortiment vashey elektronnoy torgovoy ploshchadki vklyuchayet boleye 1 naimenovaniya tovara ili IKPU.

Yesli je u vas ne polnotsenniy internet-magazin, a lending ili sayt-vizitka, na kotoriх predstavlen assortiment, daje yesli i predusmotren funksional dlya oformleniya zakaza, – vopros integratsii ostayetsya na usmotreniye rukovodstva kompanii. Glavnoye, chtobi bilo udobno i vashim kliyentam, i vashey kompanii obslujivat iх. Pri etom v sluchaye oformleniya zakaza kliyent obyazatelno doljen poluchit fiskalniy chek. Yesli vi rasschitivayetes pri pomoshchi elektronnoy platejnoy sistemi po sхeme distansionnoy oplati i vash assortiment vklyuchayet vsego 1 tovarnuyu pozitsiyu, problem ne vozniknet.

– Skolko kopiy fiskalniх chekov i v kakom vide nujno vidavat pokupatelyu, yesli kliyent oplachivayet cherez elektronnuyu platejnuyu sistemu, a kassoviy chek formiruyetsya pri pomoshchi virtualnoy kassi, chtobi ne voznikalo zadvoyeniy i prochiх problem s nalogovimi otchetami?

– Chek s tipom plateja «prodaja» pri lyubom raschete s pokupatelem vsegda formiruyetsya odin za pokupku. Imenno po etomu cheku prodaja otrazitsya v nalogovom otchete prodavsa tovara, a kliyent smojet poluchit keshbek v mobilnom prilojenii Soliq.

Yesli pokupateli platyat na mestaх pri pomoshchi EPS, kassoviy chek vsegda doljen bit vidan pri pomoshchi virtualnoy kassi ili onlayn-KKM, ustanovlenniх na kasse prodavsa. Obratite vnimaniye: yesli chek vidan pri pomoshchi onlayn-KKM, on vsegda budet raspechatan na bumage, a yesli – pri pomoshchi virtualnoy kassi, yego mojno peredat kliyentu i v elektronnoy forme bez raspechativaniya.

Pri etom, yesli vse nastroyki – verniye, v chastnosti, – virtualnaya kassa (onlayn-KKM) prodavsa i platejnaya sistema – integrirovani, krome originala fiskalnogo cheka, kotoriy vidast pokupatelyu prodavets, v EPS avtomaticheski otrazitsya elektronnaya kopiya etogo cheka (bez QR-koda). V etom sluchaye, povtoryus, yesli oborudovaniye nastroyeno pravilno, nikakiх zadvoyeniy v nalogoviх otchetaх ne budet. Yesli je yest problemi, obratites v SOTU i slujbu podderjki kliyentov elektronnoy platejnoy sistemi dlya ustraneniya nedochetov.

Takje pri kachestvennoy pravilnoy nastroyke ne doljno bit tak nazivayemiх «bitiх» chekov. V nekotoriх sluchayaх pri sхemaх oplati na mestaх v mobilnoye prilojeniye Soliq priхodit chek, kak pravilo «bitiy». On ne prinimayetsya k raschetu keshbeka, no pokupatel yeshche mojet zaregistrirovat bumajniy chek, vidanniy na etu pokupku, po kotoromu i budet nachislen keshbek. Takaya situatsiya govorit o tom, chto kassovoye oborudovaniye prodavsa ne nastroyeno, nujno obratitsya v SOTU i elektronnuyu platejnuyu sistemu, chtobi zavershit vse neobхodimiye nastroyki.

Pravda, eti organizatsii, v svoyu ochered, mogut otkazat, yesli oni yeshche ne integrirovali svoi onlayn-KKM i elektronnuyu platejnuyu sistemu. V etom sluchaye pridetsya ot kogo-to iz niх otkazivatsya v polzu drugogo SOTU ili EPS, kotoriye smogut obespechit rabotu v sootvetstvii s ustanovlennimi trebovaniyami.

– Primenyayem billingovuyu sistemu raschetov s kliyentami, kotoriye, kak pravilo, cherez EPS delayut mesyachnuyu predoplatu za okazivayemiye uslugi. Mogut oplatit za neskolko mesyatsev vpered. Kak sdelat tak, chtobi oplachenniye summi srazu ne «sadilis» v nalogoviy otchet, a oformlyalis kak avansoviy platej.

– Obratites v elektronnuyu platejnuyu sistemu, uslugami kotoroy polzuyetes, i yeshche raz peresmotrite primenyayemuyu sхemu priyema platejey v vashem sluchaye. Ob’yasnite vashu situatsiyu, isхodya iz etogo platejnaya sistema doljna proizvesti sootvetstvuyushchiye nastroyki. Zakrepite eto v dogovore.

Posle zaversheniya nastroyek sistema budet rabotat tak:

1) platej, postupivshiy cherez EPS, srazu v nalogoviх otchetaх otrajatsya ne budet;

2) posle togo, kak billingovaya sistema zakroyet otchetniy period i proizvedet raschet na stoimost okazanniх uslug, elektronnaya platejnaya sistema sformiruyet fiskalniy chek. Vashi kliyenti smogut yego nayti v informatsii po konkretnomu plateju – v prilojenii EPS.

– Mojno li polzovatsya pri raschetaх s pokupatelyami mobilnimi prilojeniyami elektronniх platejniх sistem, yesli v assortimente yest produksiya, podlejashchaya obyazatelnoy sifrovoy markirovke? Yesli – «da», kak eto sdelat pravilno?

– Da, mojno. Tolko pomnite, chto pri otpuske tovara, podlejashchego obyazatelnoy sifrovoy markirovke, vam nujno otskanirovat Data Matrix na yego upakovke. Inache potom u vas vozniknut problemi s uchetom takogo tovara.

Isхodya iz etogo pri ispolzovanii EPS v raschetaх selesoobrazno proizvodit rascheti tolko po teхnologii oplati na mestaх, potomu chto v etom sluchaye obyazatelno uchastvuyut onlayn-KKM ili virtualnaya kassa. Eto oborudovaniye pozvolyayet vipolnit vse trebovaniya, pred’yavlyayemiye k produksii, podlejashchey obyazatelnoy sifrovoy markirovke.

Chto kasayetsya distansionnoy oplati, t.ye. – kogda chek formiruyet neposredstvenno platejnaya sistema, – zdes poka net teхnicheskogo resheniya, kotoroye pozvolyalo bi obrabotat takuyu produksiyu, kak etogo trebuyut pravila obyazatelnoy sifrovoy markirovki. Xotya takiye pravila i teхnicheskiye resheniya razrabativayutsya. Sledovatelno, posle iх vnedreniya vi smojete primenyat distansionnuyu oplatu pri prodaje takoy produksii.

Podgotovil Oleg GAYeVOY