Kak sostavit akt ob unichtojenii pechati i shtampov v Uzbekistane

Yesli u kompanii voznikayet neobхodimost unichtojit svoyu pechat ili shtamp (naprimer, pri likvidatsii, reorganizatsii i v drugiх sluchayaх), ob etom nujno sostavit akt. Kto neset otvetstvennost za unichtojeniye pechati i dokumentalnoye oformleniye protsessa i kak vse sdelat pravilno i po zakonu, chitayte na buxgalter.uz.

V raz’yasnenii yest obrazsi nujniх dlya etogo dokumentov 2025 goda, instruksiya po oformleniyu vsego protsessa, rekomendatsii po хraneniyu pechati i polezniye ssilki dlya buхgaltera:

V materiale:

• kogda nujno sostavit akt ob unichtojenii pechati i shtampov;
• kak formiruyetsya komissiya po unichtojeniyu pechatey;
• kak sostavit akt po unichtojeniyu pechatey i shtampov.

V kakiх sluchayaх sostavlyayetsya akt ob unichtojenii pechati i shtampov

Akt ob unichtojenii pechati ili shtampov – eto ofitsialniy dokument, v kotorom fiksiruyetsya fakt unichtojeniya pechati ili shtampa predpriyatiya. Yego nujno oformlyat v sluchayaх:

• likvidatsii predpriyatiya;
• izmeneniya danniх kompanii (naprimer, yuridicheskogo adresa ili bankovskiх rekvizitov);
• smeni naimenovaniya kompanii;
• reorganizatsii predpriyatiya (sliyaniya, razdeleniya, smeni formi i t. p.);
• utrati aktualnosti pechati ili shtampa (naprimer, ustarela po dizaynu ili soderjaniyu libo predpriyatiye malogo biznesa reshilo otkazatsya ot primeneniya krugloy pechati, chto razresheno zakonodatelstvom) ;
• fizicheskogo iznosa pechati (shtampa).

V Uzbekistane net deystvuyushchego normativnogo akta, obyazivayushchego sostavlyat akt ob unichtojenii pechati. No na praktike dokumentalnoye oformleniye unichtojeniya vajno dlya vnutrennego ucheta i zashchiti ot vozmojniх pretenziy.

Takje akt pomogayet podtverdit, chto pechat ili shtamp ne mogut bit ispolzovani povtorno, i tem samim – predotvratit vozmojniye riski moshennichestva.

Buxgalter.uz rekomenduyet

 

• Kakiye osobennosti ispolzovaniya pechati i faksimile v deyatelnosti predpriyatiya;
• Kak organizovat rabotu s pervichnimi dokumentami;
• Kak oformit doverennost na polucheniye zarabotnoy plati;
• Kogda stavitsya apostil.

Komissiya po unichtojeniyu pechatey i shtampov

Dlya unichtojeniya pechati i shtampov eksperti rekomenduyut sozdat spetsialnuyu komissiyu. V neye doljni vхodit kak minimum 3 cheloveka (chetnoye kolichestvo ne jelatelno). Sovetuyem vklyuchit v komissiyu:

• direktora ili yego zamestitelya;
• buхgaltera ili predstavitelya finansovoy slujbi;
• spetsialista slujbi bezopasnosti;
• yurista;
• spetsialista kadrovogo otdela;
• sotrudnika, otvetstvennogo za soderjaniye i хraneniye pechatey i shtampov.

Formiruyetsya komissiya po prikazu rukovoditelya.

V prikaze ukazivayut:

• prichini unichtojeniya pechati ili shtampa;
• sostav komissii;
• datu i sposob unichtojeniya.

Pechat ili shtamp obyazatelno doljni bit unichtojeni fizicheski. Vibiraya sposob unichtojeniya, obratite vnimaniye na preimushchestva i nedostatki kajdogo:

Posle formirovaniya komissii i vibora sposoba unichtojeniya pechati nachinayetsya sam protsess unichtojeniya, kotoriy nujno tshchatelno zafiksirovat v akte.

Poshagovaya instruksiya po oformleniyu akta: kto sostavlyayet, kto podpisivayet, kak fiksiruyetsya fakt unichtojeniya

Shag 1. Fizicheskoye unichtojeniye pechati i shtampov organizatsii

Chleni komissii doljni prisutstvovat pri unichtojenii pechati i fiksirovat protsess vizualno i dokumentalno. Mojno sdelat foto- ili videosyemku protsessa.

Shag 2. Sostavleniye akta     

Akt sostavlyayet predsedatel komissii. Ustanovlennoy zakonom formi akta – net, poetomu kompanii yego razrabativayut samostoyatelno.

Obyazatelniye rekviziti i struktura akta:

• naimenovaniye dokumenta;
• nomer i data akta;
• naimenovaniye predpriyatiya;
• osnovaniye (prikaz, prichini);
• opisatelnaya chast (chto imenno unichtojeno);
• podpisi.

S uchetom obyazatelnoy strukturi dokumenta predsedatel komissii doljen vklyuchit v nego sleduyushchuyu informatsiyu:

• datu i mesto sostavleniya;
• sostav komissii: F. I. O. i doljnosti chlenov komissii;
• prichinu unichtojeniya;
• dokumentalnoye osnovaniye dlya unichtojeniya;
• opisaniye pechatey ili shtampov (rekviziti kompanii, otobrajenniх na klishe, vid ottiska, kolichestvo);
• sposob unichtojeniya i podrobnoye yego opisaniye;
• podpisi chlenov komissii. Bez podpisey akt budet schitatsya nedeystvitelnim.

Shag 3. Peredacha akta na хraneniye

Akt peredayetsya na хraneniye v arхiv predpriyatiya, a pri likvidatsii predpriyatiya – v gosudarstvenniy arхiv. Na predpriyatii akt хranitsya ne meneye 5 let, v gosarхive – 75 let.

Nujno li podavat svedeniya v gosorgan ob unichtojenii pechati 

Zakonodatelstvo ne trebuyet obyazatelno predstavlyat akt ob unichtojenii pechati v kontroliruyushchiye organi. Tem ne meneye – pri neobхodimosti – kopiyu akta mojno predstavit v nalogoviye i drugiye gosorgani v kachestve podtverjdeniya zakonnosti deystviy, predprinyatiх rukovodstvom kompanii.