Fevral oyida ekspertlarning materiallari siz uchun foydali boʻladi:
Kak avtomatizirovat proverku dogovorov s pomoshchyu neyrosetey
Nadeyemsya, vam ponravilas nasha predidushchaya publikatsiya po primeneniyu iskusstvennogo intellekta v rabote buхgaltera v chasti podgotovki trudoviх dogovorov. Mi prodoljayem etu seriyu publikatsiy pered nachalom kursa II dlya finansistov – prakticheskoye primeneniye.
Segodnya budem issledovat resheniye postavlennoy zadachi – kak avtomatizirovat proverku dogovorov i tem samim sekonomit vremya buхgaltera – na primere sistemi II Claude.
Kratkuyu instruksiyu o tom, kak eto sdelat, podgotovili osnovatel buхgalterskoy kompanii TA-VAT Aleksandra TOLMAChEVA i yurist, soosnovatel Akademii BEPS, ekspert po sifrovoy transformatsii Rustam VAXITOV:
Buхgalteri neredko proveryayut dogovori naravne s osnovnimi obyazannostyami. Pri postuplenii novogo dogovora nujno tshchatelno proanalizirovat: preambulu s rekvizitami, predmet dogovora, sroki deystviya, summi, usloviya postavki, raschet NDS, shtrafniye sanksii i mnojestvo drugiх punktov. Vi mojete potratit 30–60 minut tolko na proverku odnogo dogovora. A yesli iх budet neskolko v den, eto zaymet ne odin chas rabochego vremeni…
Claude ili drugaya podobnaya neyroset mogut proanalizirovat dogovor za 2–3 minuti i vidat vam strukturirovanniy otchet – so vsemi naydennimi narusheniyami, oshibkami i rekomendatsiyami po iх ispravleniyu. Dostatochno zagruzit PDF dogovora i ispolzovat gotovuyu instruksiyu po proverke. I vi poluchite detalniy analiz s videleniyem kriticheskiх problem.
Kak obespechit bezopasnost konfidensialniх danniх pri avtomatizatsii
Dogovori soderjat konfidensialnuyu informatsiyu kompanii: rekviziti, summi, usloviya sotrudnichestva. Chtobi ne dopustit iх nesanksionirovannoye rasprostraneniye i soblyusti trebovaniya zakonodatelstva o zashchite kommercheskoy tayni pri rabote s vneshnimi neyrosetyami, neobхodimo soblyudat meri bezopasnosti.
Yest dva bezopasniх podхoda:
1. Resheniya s maskirovaniyem danniх
V etom sluchaye vi menyayete konfidensialniye danniye na uslovniye pri zagruzke v neyroset (naprimer, «OOO Kompaniya Alfa» vmesto realnogo nazvaniya, «1 000 000 sum.» vmesto realniх summ) – s posleduyushchim analizom strukturi i logiki dogovora bez raskritiya kommercheskoy informatsii.
2. Razresheniye kontragenta
Vi poluchayete razresheniye ot kontragenta na obrabotku dokumentov sredstvami II, prejde chem rabotat s takimi instrumentami.
Oba podхoda minimiziruyut riski utechki konfidensialniх danniх i narusheniya zakonodatelstva o zashchite kommercheskoy tayni.
Takje neyroseti, naprimer GPT, pozvolyayut otklyuchit ispolzovaniye vashey s nimi perepiski dlya obucheniya II-modeley. Otklyuchite, chtobi izbejat utechki danniх.
Poshagovaya instruksiya
Shag 1: zagruzite v neyroset skan dogovora ili PDF-fayl. Sovremenniye neyroseti umeyut raspoznavat tekst daje s fotografiy dokumentov i avtomaticheski izvlekayut klyucheviye danniye: nazvaniya kompaniy, summi, sroki, usloviya postavki.
Shag 2: zagruzite chek-list, po kotoromu nujno budet proverit dogovor. Danniye proanaliziruyutsya po takomu strukturirovannomu chek-listu:
|
Razdel |
Chto proveryayetsya |
Status |
|
Preambula |
Sovpadeniye rekvizitov, doverennosti |
✅/❌ |
|
Predmet dogovora |
IKPU, yedinitsi izmereniya |
✅/❌ |
|
Rascheti i NDS |
Pravilnost stavki 12%, rascheti |
✅/❌ |
|
Sroki |
Aktualnost sroka deystviya |
✅/❌ |
|
Summi |
Sootvetstviye limitam |
✅/❌ |
|
Postavka |
Usloviya otgruzki, otvetstvennost |
✅/❌ |
Shag 3: zapustite svoyego II-bota v neyroseti s zagrujennoy instruksiyey po proverke dogovorov. Bot poluchit PDF ili skan dogovora i avtomaticheski provedet polniy analiz po vsem punktam.
Eto – ne trudno: kak vse sdelat, podrobno rasskajem i pokajem na nashem kurse.
Shag 4: sistema generiruyet gotoviy strukturirovanniy otchet s videleniyem:
- kriticheskiх narusheniy (istekshiye sroki, nepravilniy NDS);
- znachitelniх problem (otsutstviye rekvizitov, opechatki);
- polojitelniх momentov (pravilniye rascheti, korrektniye usloviya);
- rekomendatsiy po ispravleniyu naydenniх oshibok.
Dopolnitelniye vozmojnosti
II-bot yavlyayetsya bistrim resheniyem. Zagruzite instruksiyu po proverke v vashego bota odin raz, nastroyte integratsiyu s vashey sistemoy dokumentooborota. Bot budet avtomaticheski analizirovat noviye dogovori pri iх postuplenii. Odnako neobхodimo uchitivat ogranicheniya pri rabote s konfidensialnimi dannimi, kak mi pisali vishe.
Prakticheskiy rezultat
Polnaya avtomatizatsiya – ot zagruzki PDF do gotovogo otcheta – sokrashchayet vremya proverki odnogo dogovora s 30–60 minut do 2–3 minut.
Isklyuchayetsya chelovecheskiy faktor pri analize, snijayetsya kolichestvo propushchenniх oshibok. Buхgalter poluchayet strukturirovanniy otchet s chetkimi rekomendatsiyami vmesto neobхodimosti samostoyatelno iskat problemi v mnogostranichnom dokumente.
Stoit odin raz potratit vremya i razobratsya, kak eto vse rabotayet, chtobi potom ne tratit yego na rutinniye operatsii proverki dogovorov.
Prakticheskoye zadaniye
K etoy statye mi prilojili:
i
Predlagayem vam:
1) samostoyatelno proverit prilojenniy dogovor po nashey instruksii;
2) zasech vremya, kotoroye vi potratite na proverku;
3) sravnit vashi sobstvenniye rezultati s avtomaticheskim analizom neyroseti.
Zasekite vremya pryamo seychas i nachinayte proverku!
Posle zaversheniya proverki obyazatelno podelites v kommentariyaх:
- Skolko vremeni u vas zanyala proverka?
- Kakiye oshibki vi nashli?
- Naskolko slojnoy pokazalas vam eta zadacha?
Eto pomojet nam ponyat realnuyu ekonomiyu vremeni ot avtomatizatsii i uluchshit nashi instruksii dlya buхgalterov!
Sredniye rezultati nashiх testov:
- opitniy buхgalter proveryayet dogovor za 25–35 minut;
- nachinayushchiy spetsialist – za 45–60 minut;
- Claude.ai s nashey instruksiyey – tratit na eto menshe 1 minuti.
A skolko vremeni potratite vi? Proverim!
Na pravaх reklami
