Рекомендации

Как рассчитать заработную плату

10.10.2019
author avatar

Александр НАВОТНЫЙ

начальник управления Министерства занятости и трудовых отношений
author avatar

Татьяна БЕЛОУСОВА

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

 – кадровые документы для  расчета зарплаты;

– правила выплаты зарплаты;

– повременная оплата:

       помесячная;
       поденная;
       почасовая;
– повременная зарплата в праздничные дни, ночное время;

– МРОТ при повременной оплате;

– оплата труда в зависимости от результатов:
       сдельная;
       сдельно-премиальная;
       сдельно-прогрессивная;
– сдельная оплата в  и праздничные дни, ночное время;

– МРОТ при сдельной оплате.

Какие кадровые документы нужны для расчета заработной платы

 Чтобы правильно рассчитать зарплату работника, необходима следующая информация: 

  • по вновь принятым сотрудникам –  дата, с которой сотрудник приступил к работе, должность и система оплаты труда. Ее можно узнать из приказатрудового договора;
  • система оплаты труда, установленная для сотрудника. Она фиксируется в трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре или другом локальном акте;
  • размер оклада, тарифная ставка. Эта информация содержится в штатном расписании,  в трудовом договоре;
  • при повременной оплате труда  – время, фактически отработанное в течение месяца. Оно отражается  в табеле учета рабочего времени;
  • при сдельной системе – объем произведенной продукции или оказанных услуг, расценки за единицу. Эти сведения фиксируются в наряде на сдельную работу, в трудовом договоре, в положении об оплате труда;
  • был ли сотрудник в отпуске или на больничном, другие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Об этом вы узнаете из приказа об отпуске, больничного листка, табеля учета рабочего времени;
  • о премировании или взыскании. Она содержится в положении о материальном стимулировании, приказе о премированииприказе о взыскании;
  • по уволенным сотрудникам – дата, с которой сотрудник прекратил работу. Ее можно узнать из приказа;
  • другая информация, необходимая для расчета заработной платы.

Документы необходимы и  для подтверждения расходов на оплату труда. Их ксерокопии подшивайте в отдельную папку, приложив к расчету заработной платы. Оригиналы документов должны храниться в отделе кадров или других отделах.

Если в компании установлена программа для ведения кадрового учета, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Общие правила расчета заработной платы

Рассчитывайте  заработную плату ежемесячно в зависимости от системы оплаты труда работников – повременной, по результатам работ или повременно-сдельной. При этом соблюдайте следующие правила:

  • условия оплаты труда устанавливаются по соглашению между работодателем и работником. Это означает, что руководитель организации не вправе давать бухгалтеру устные  указания о размерах  заработной платы работника в нарушение подписанного с ним трудового договора и действующих на предприятии локальных актов;
Ситуация
Руководитель устно распорядился, чтобы главный бухгалтер уменьшил заработную плату сотруднику, который в этом месяце плохо работал


Должен ли главный бухгалтер выполнять это требование?

Устные распоряжения по изменению условий оплаты труда, предусмотренных в трудовом договоре или локальном акте, являются неправомерными и исполнению не подлежат. Руководитель должен издать приказ:

  • о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде штрафа,
  • либо о снижении переменной части заработной платы, если у него по коллективному  договору есть такое единоличное право.
  • оплата труда не может быть ниже установленного минимального размера и не ограничивается в коммерческих структурах каким-либо максимумом.Если работник полностью выполнил нормы труда и трудовые обязанности, начисляйте ему месячную зарплату не меньше установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 августа 2019 года МРОТ составил  634 881 сум. в месяц ((223 000 х 2,847), где 223 000 – МРЗП по УП-5765 от 12.07.2019 г.; 2,487 – коэффициент первого разряда по ЕТС). С 1 сентября 2019 года вместо МРЗП введен МРОТ в сумме 634 880 сум., который обязателен для всех работодателей в качестве нижней границы оплаты труда работников, полностью выполнивших установленные трудовые нормы  . МРОТ – это денежное выражение месячной тарифной ставки по первому разряду ЕТС с тарифным коэффициентом 1,0;
  •  формы и системы оплаты труда, премии, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты устанавливаются в трудовых и  коллективных договорах, иных локальных актах, принимаемых работодателем;
  • оплата труда производится, как правило, в денежной форме. Запрещается оплата труда в натуральной форме, за исключением случаев, установленных Правительством Республики Узбекистан . Выплачивать заработную плату в натуральной форме можно сельхозпродуктами собственного производства и продуктами их переработки по договорным ценам. Они  выдаются по письменному заявлению работников при условии отсутствия задолженности по уплате ЕСП . Выплата заработной платы в запрещенных формах влечет наложение штрафа на должностных лиц от 10 до 15 МРЗП ;
  • в местностях с неблагоприятными природно-климатическими и бытовыми условиями устанавливаются районные коэффициенты и надбавки к оплате труда 
  • размер оплаты труда, определенный соглашением сторон трудового договора, не может быть ниже установленного коллективным договором или соглашением .

Перечисленные правила обязательны для всех субъектов предпринимательства вне зависимости от организационно-правовой формы, вида деятельности и системы налогообложения.

Как рассчитать заработную плату при повременной оплате труда

При повременной системе оплаты труда оплачивайте сотрудникам то время, которое они фактически отработали.

При этом труд работников может оплачиваться:

  • исходя из установленного должностного оклада;
  • по дневным или часовым тарифным ставкам.

Размеры должностных окладов или тарифных ставок для работников организации установите в положении об оплате труда или укажите  в штатном расписании, если оно у вас применяется.

Buxgalter.uz рекомендует

Разработайте и утвердите штатное расписание.
Для микрофирм и малых предприятий применение штатного расписания не обязательно.
Но для работодателя оно является удобным инструментом:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании;
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности;
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Поэтому, если у вас штатного расписания нет, разработайте его и утвердите приказом руководителя. При этом, поскольку по законодательству штатное расписание не является обязательным, контролирующие органы не вправе требовать его наличия.

Как рассчитать заработную плату при повременной помесячной оплате труда

Работнику, которому  установлен должностной оклад за месяц, начисляйте его в полном размере при отработке всех рабочих дней в календарном месяце. Если же он отработал не весь месяц, то зарплату начисляйте только за фактически отработанные дни. Она рассчитывается по формуле:

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь