Полезное для бухгалтера в ноябре:
В условиях карантина многие предприятия были вынуждены частично или полностью приостановить свою деятельность, отправив своих сотрудников в отпуск без содержания или на удаленный режим работы с сокращенным окладом. Как определить среднемесячный заработок для исчисления пособия по беременности и родам, если работница была в отпуске без содержания или у нее изменился оклад? На этот непростой вопрос ответила эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА.
❖
Должен ли работодатель выплачивать пособие по беременности и родам, можете узнать в новой статье
– Расчет пособия по беременности и родам исчисляется исходя из фактической заработной платы работницы 
:
- при повременной оплате труда при расчете среднемесячного заработка используем должностной оклад с учетом постоянных доплат и надбавок на дату начисления и среднемесячную сумму премий;
- при сдельной оплате труда используем заработную плату за последний календарный месяц, предшествующий первому числу месяца, в котором наступил отпуск по беременности и родам, и прибавляем среднемесячную сумму премий.
Внимание
Доходы в виде материальной выгоды, имущественные и прочие не являются доходами в виде оплаты труда, поэтому в расчет пособий по беременности и родам они не включаются .
Алгоритм расчета среднемесячного заработка:
1. Фактический заработок
Если работница получает неполный должностной оклад, пособие исчисляется из фактически получаемой части оклада .
Ситуация
Определение базы для расчета пособия при снижении оклада:
Должностной оклад материального бухгалтера, работающего на полную ставку, равен 4 000 000 сум. С 1 апреля работников перевели на удаленный режим работы с выплатой 0,5 от должностного оклада.
1 мая работница предоставила больничный лист по беременности и родам. При расчете пособия применяется фактический оклад, действующий в этом периоде – 2 000 000 сум.
Внимание
Если в период нахождения работницы в декретном отпуске должностной оклад увеличится, нужно будет произвести доплату за фактическое количество рабочих дней, приходящихся на дни отпуска в новых условиях оплаты труда .
Если работница находится в отпуске без сохранения заработной платы, пособие исчисляется из среднемесячной зарплаты, включающей суммы тарифной ставки (должностного оклада) и премий .
❖
Как государство будет выплачивать пособие по беременности и родам, мы подробно рассказали в отдельной статье на сайте
Ситуация
Определение базы для расчета пособия в отпуске без содержания:
Работнице установлен должностной оклад 3 млн сум. В связи с карантином предприятие полностью приостановило деятельность. Работнице предоставлен отпуск без содержания на 2 месяца. В этот период она представила больничный лист по беременности и родам.
В этом случае при расчете пособия применяется действующий должностной оклад 3 млн сум.
2. Расчетный период, если работница была в отпуске без содержания
Расчетный период нужен для расчета премиальной части заработка.
Внимание
Расчетный период – это количество полных месяцев работы сотрудницы, предшествующих месяцу, в котором она уходит в отпуск по беременности и родам. Для отработавших в организации менее 1 года расчетный период – это фактическое количество отработанных полных месяцев (11, 10, 9, 8 и т. д.).Не включаются в расчетный период месяцы, в которые работница полностью не работала вследствие :
- временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
- нахождения на военных учебных или поверочных сборах;
- направления на работу в другую организацию.
Как видим, в данном закрытом перечне нет отпуска без содержания, поэтому при определении расчетного периода он не исключается.
Ситуация
Определение расчетного периода при совпадении отпусков:
Работница работает на предприятии несколько лет. В связи с карантином ей оформлен отпуск без содержания на период с 12 марта по 31 мая 2020 года. С 4 мая на 126 календарных дней она уходит в декрет, подав заявление о прекращении отпуска без содержания с этой же даты.
Расчетным периодом для исчисления пособия является период с мая 2019 года по апрель 2020 года, т.е. 12 месяцев.
Время отпуска без содержания до начала отпуска по беременности и родам включается в расчетный период.
3. Расчет суммы пособия
Предположим, что работница проработала 10 месяцев со дня принятия на работу. В апреле она была в отпуске без сохранения. С 4 мая – уходит в декрет на 126 календарных дней. Должностной оклад – 3 000 000 сум. За проработанный период работница получила премии на сумму 9 000 000 сум.
Работница проработала менее 12 месяцев со дня принятия на работу, поэтому пособие по беременности и родам выплачивается в размере 75% от среднемесячной заработной платы .
Среднемесячный заработок исчисляем из должностного оклада с учетом суммы премий :
3 000 000 + 9 000 000 : 10 = 3 900 000 сум.
Пособие за полные месяцы нахождения работницы в отпуске не зависит от количества рабочих дней и оплачивается в размере среднемесячного заработка, умноженного на процент пособия.
За неполные месяцы нахождения в отпуске пособие определяется исходя из количества рабочих дней в этом месяце.
|
Месяцы, в которых назначено пособие |
Количество календарных дней |
Количество рабочих дней (при 5-дневной рабочей неделе) |
Сумма пособия, сум. |
|
Май (с 4 мая) |
28 |
20 |
3 900 000,00 |
|
Июнь |
30 |
22 |
3 900 000,00 |
|
Июль |
31 |
22 |
3 900 000,00 |
|
Август |
31 |
21 |
3 900 000,00 |
|
Сентябрь |
6 |
3 (с 1 по 6 сентября)
|
3 900 000 : 21 х 3 = 557 142,86 |
|
Итого: |
126 |
88 |
16 157 142,86 |
Так как работница до отпуска по беременности и родам проработала только 10 месяцев, пособие выплачивается в размере 75%:
16 157 142,86 х 75% = 12 117 857,15 сум.
Пособие по беременности и родам:
- не включается в совокупный доход ;
- не облагается НДФЛ и соцналогом;
- не отражается в Расчете НДФЛ и соцналога.
