Нужно ли доначислить НДФЛ, если нет справки с предыдущего места работы
В ходе аудиторской проверки за прошлый год выявилось, что вновь принятым работникам в течение 2020 года выплатили материальную помощь на сельхозпродукцию, а некоторым из них – матпомощь на рождение ребенка и в связи со смертью члена семьи. Бухгалтерская и кадровая службы предприятия не запросили у этих работников Справку о выплаченных доходах и удержанных суммах налога физлица с предыдущего места работы. Возникает ли в этом случае доначисление НДФЛ, разъяснили эксперты «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА и Дилором САИДОВА:
– «До 2019 года шкала НДФЛ была прогрессивной. И если работник в течение года менял основное место работы, он должен был принести справку о доходах с предыдущего места работы. Иначе НДФЛ исчислялся по максимальной шкале, что было невыгодно самому сотруднику.
С 2019 года шкала НДФЛ – плоская, но требование о предоставлении справки сохранилось . Зачем нужно ее предоставлять, если она – на первый взгляд – не влияет на сумму налога?
Если вновь принятый работник не предоставит справку о доходах или ИНН до начисления ему первой заработной платы, НДФЛ должен удерживаться без применения льгот . Следовательно, сотрудник теряет льготы:
- в виде необлагаемой суммы матпомощи (при повреждении здоровья, на рождение ребенка и вступление в брак, на сельхозпродукцию) в размере 7,5 МРОТ в 2020 году и в размере 4,22 МРОТ в 2021 году ;
- в виде уменьшения облагаемого совокупного дохода на 1,41 МРОТ для отдельных категорий налогоплательщиков .
Если справка будет представлена, бухгалтерия должна сделать перерасчет суммы налога с учетом доходов, полученных по прежнему основному месту работы .
Таким образом, если применяются льготы по НДФЛ, бухгалтерам нужно помнить о требованиях ст. 388 НК, чтобы избежать доначисления НДФЛ при проверках и лишних хлопот с перерасчетами и пересдачей налоговой отчетности.
Кадровым службам при приеме на работу, как и ранее – до 2019 года, следует запрашивать с работников Справку о выплаченных доходах и удержанных суммах НДФЛ. А если ее нет, – предупреждать работников, что матпомощь они получат без льгот».
- скорректировать сумму льготы по НДФЛ;
- доначислить НДФЛ и пересдать Расчет НДФЛ и соцналога за сентябрь 2021 года.