Консультации

Как правильно применить 1,5 ставки при расчете отпускных

18.11.2021

Сотрудник работает на 1,5 ставки. Как рассчитать ему отпускные в различных ситуациях, на примерах разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

 

– «Среднемесячная заработная плата для оплаты отпусков рассчитывается исходя из зарплаты, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета – с увеличением отработавшим первый год на одну 1/12* часть суммы, превышающей в расчетном периоде установленную зарплату по тарификации или должностной оклад. К этой превышающей сумме относятся: сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начислялся соцналог .

*На 1/6 – отработавшим 6 полных месяцев, на 1/7 – 7 полных месяцев, и т.д.

За период ежегодных отпусков работнику гарантируется оплата не ниже среднего заработка. Отпускные должны быть выплачены в сроки, установленные колдоговором, но не позднее последнего рабочего дня до начала отпуска .

Бюджетные организации при расчете среднего заработка для оплаты трудовых отпусков (за исключением отдельных видов отпуска) должны руководствоваться Инструкцией о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске №2985 от 17.03.2018 г. В ней подробно прописан порядок определения среднего заработка (как при повременной оплате труда, так и сдельной), размера отпускных и их перерасчета, расчета денежной компенсации для бюджетных организаций. Разъяснения сопровождаются примерами.

Для небюджетных организаций данная Инструкция носит рекомендательный характер.

Таким образом, при исчислении отпускных работникам, работающим на 1,5 ставки в расчет принимается тарифная ставка (должностной оклад) как по основной, так и по совмещаемой должности, – с увеличением на 1/12 часть суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад. Однако на практике возможны разные ситуации, и расчет отпускных исходя из этого будет разным.

 

I. Внутреннее совместительство

Работа по совместительству – это выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время . Работать по совместительству можно по основному месту работы (внутреннее совместительство), замещая временно отсутствующего работника или по вакантной должности .

Внимание

Продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников на работе по совместительству (за исключением врачебного персонала организаций системы здравоохранения).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. При внутреннем совместительстве учет рабочего времени ведется раздельно по основной работе и работе по совместительству .

В трудовом договоре, заключаемом с работником на работу по совместительству, наряду с требованиями, установленными ТК, обязательно указывается продолжительность рабочего времени .

Внимание
Ежегодные основные, а также дополнительные отпуска, на которые совместители имеют право, предоставляются им одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основному месту работы .
Пример
Расчет отпускных при внутреннем совместительстве при единой продолжительности отпусков
Работник работает на частном предприятии:
  • со 2 сентября 2020 года в должности финдиректора на 1 ставку;
  • со 2 октября 2020 года – дополнительно в должности системного администратора на 0,5 ставки, что оформлено приказом на внутреннее совместительство.
С 8 ноября 2021 года работник уходит в очередной трудовой отпуск. Оклад финдиректора на момент выхода в отпуск – 8 млн сум., оклад системного администратора – 5 млн сум. Кроме начисления должностных окладов никаких других выплат за предшествующие отпуску 12 месяцев не было. Продолжительность трудового отпуска для всех работников установлена колдоговором – 15 рабочих дней.
Предприятие не применяет в расчетах Инструкцию №2985.
Расчет отпускных:
  • 8 000 000 : 25,4 х 15 дней = 4 724 409,45 сум. (по основной должности);
  • (5 000 000 х 0,5) : 25,4 х 15 дней = 1 476 377,95 сум. (по внутреннему совместительству).
Общая сумма отпускных составит:
4 724 409,45 + 1 476 377,95 = 6 200 787,40 сум.
Пример
Расчет отпускных при внутреннем совместительстве при разной продолжительности отпусков
Работник работает на частном предприятии:
  • со 2 сентября 2020 года в должности финдиректора на 1 ставку;
  • с 1 июля 2021 года дополнительно в должности системного администратора на 0,5 ставки согласно трудовому договору на внутреннее совместительство.
С 8 ноября 2021 года работник уходит в очередной трудовой отпуск.
Оклад финдиректора на момент выхода в отпуск – 8 млн сум., оклад системного администратора – 3 500 000 сум. Кроме начисления должностных окладов никаких других выплат за предшествующие отпуску 12 месяцев не было. Продолжительность трудового отпуска установлена колдоговором:
  • для финдиректора – 24 рабочих дня;
  • для системного администратора – 15 рабочих дней.
Предприятие не применяет в расчетах Инструкцию №2985.
Расчет отпускных:
  • 8 000 000 : 25,4 х 24 = 7 559 055,12 сум. (отпускные по основной должности за 24 рабочих дня;
  • (15 : 12) х 4 = 5 дней (количество оплачиваемых рабочих дней трудового отпуска по совместительству);
  • (3 500 000 х 0,5) : 25,4 х 5 = 344 488,19 сум. (отпускные по внутреннему совместительству за 5 рабочих дней).
Общая сумма отпускных:
7 559 055,12 + 344 488,19 = 7 903 543,31 сум.

 

II. Совмещение профессий или должностей

Совмещение профессий и должностей – это выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии и должности в одной и той же организации в течение установленной продолжительности рабочего времени по основной профессии и должности .

Совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ допускается :

  • при наличии вакансии по совмещаемой профессии и должности либо при выполнении работником обязанностей временно отсутствующего работника;
  • как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник.

Срок, в течение которого работник будет выполнять такую дополнительную работу, а также ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника .

Внимание
За совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ работник получает доплату . Ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено в колдоговоре или ином локальном акте, принятым по согласованию с представительным органом работников .
Пример
Расчет отпускных при совмещении профессий и должностей при единой продолжительности отпусков
Работник работает на частном предприятии:
  • со 2 сентября 2020 года в должности программиста на 1 ставку;
  • со 2 октября 2020 года дополнительно совмещал работу системного администратора. За дополнительную работу начисляется ежемесячная надбавка к заработной плате в размере 3,5 млн сум.
С 8 ноября 2021 года работник уходит в очередной трудовой отпуск.
Оклад программиста на момент выхода в отпуск составляет 8 млн сум. Кроме начисления должностного оклада и надбавки за работу системного администратора никаких других выплат за предшествующие отпуску 12 месяцев не было.
Продолжительность трудового отпуска работника согласно колдоговору по должности программиста и системного администратора – 15 рабочих дней.
Предприятие не применяет в расчетах Инструкцию №2985.
Расчет отпускных:
  • (8 000 000 + (3 500 000 х 12) : 12)) : 25,4 х 15 = 6 791 338,58 сум.
Пример
Расчет отпускных при совмещении профессий и должностей при разной продолжительности отпусков
Работник работает на частном предприятии:
  • со 2 сентября 2020 года в должности финдиректора на 1 ставку;
  • со 2 октября 2020 года по 31 марта 2021 года дополнительно совмещал работу системного администратора.
За дополнительный объем работ начислялась надбавка к зарплате в размере 3,5 млн сум.
С 8 ноября 2021 года работник уходит в очередной трудовой отпуск.
Оклад финдиректора на момент выхода в отпуск составляет 8 млн сум. Кроме начисления должностного оклада и надбавки за работу системного администратора никаких других выплат за предшествующие отпуску 12 месяцев не было. Продолжительность трудового отпуска согласно колдоговору:
  • для финдиректора – 24 рабочих дня;
  • для системного администратора – 15 рабочих дней.
Предприятие не применяет в расчетах Инструкцию №2985.
Расчет отпускных:
  • (8 000 000 + (3 500 000 х 6) : 12)) : 25,4 х 24 = 9 212 598,43 – из расчета 24 рабочих дня.
Напомним, что отпускные относятся к доходам в виде оплаты труда , облагаются НДФЛ и соцналогом и относятся к вычитаемым расходам по налогу на прибыль ».

 

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Помощь