Если оплатили коммунальные услуги за работника

preview

Предприятие ежемесячно оплачивает коммунальные услуги за некоторых сотрудников. Как правильно отразить данную операцию в бухучете? Какие будут налоговые последствия?

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

 

– «Если работодатель оплачивает коммунальные услуги, впоследствии удерживая эти суммы из заработной платы работника согласно его заявлению, налоговых последствий не возникает.

Если же оплата коммунальных услуг производится из средств предприятия, в целях налогообложения она признается доходом работника в виде материальной выгоды и облагается НДФЛ. Соцналог на доходы в виде материальной выгоды не начисляется .

Кроме того, для плательщиков налога на прибыль юридических лиц такой расход предприятия относится к невычитаемым расходам и отражается в прил. №2 к Расчету налога на прибыль – в графах 3 и 4 строки 0118.

В прил. № 5 к Расчету НДФЛ и соцналога и, соответственно, в строке 011 самого Расчета суммы дохода в виде материальной выгоды и начисленный по ним НДФЛ не отражаются, как и суммы матпомощи и другие «незарплатные» доходы работников. Отразите их в прил. № 6 к Расчету и в строке 012 Расчета НДФЛ и соцналога.

Бухгалтерские проводки:

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Если коммунальные услуги оплачены в счет заработной платы работника: 

1

Оплачены предприятием коммунальные услуги за своего работника

4790

5110

2

Удержана оплата коммунальных услуг из заработной платы работника

6710

4790

Если коммунальные услуги оплачены за счет предприятия: 

1

Оплачены предприятием коммунальные услуги за своего работника

6990 (4790)

5110

2

Начислен доход работника в виде матвыгоды (оплата коммунальных услуг) и отражен расход предприятия

9430

6730*

3

Произведен взаимозачет по счетам расчетов с работником по оплате коммунальных услуг

6730

6990 (4790)

4

Начислен НДФЛ на сумму дохода работника в виде оплаты коммунальных услуг (в общей сумме НДФЛ по совокупному доходу)

6710

6410

* Для детального учета оборотов по счету 6710 рекомендуем добавить, например, субсчет 6730 «Доходы в виде материальной выгоды – оплата коммунальных услуг».