Полезное для бухгалтера в ноябре:
Несмотря на нормы трудового законодательства, защищающие право на отпуск и отдых, бухгалтерам очень часто приходится быть готовыми к исполнению служебных обязанностей и в те дни, когда они не находятся в Узбекистане. Иногда главбуха просто некому подменить. Иногда он сам опасается подпускать к своей работе сторонних людей. Но не на все необходимые для работы сайты можно зайти из-за границы.
О работающем способе обойти территориальные ограничения по просьбе buxgalter.uz рассказала основатель бухгалтерского аутсорса TA-VAT, тренер по МСФО и управленческому учету Александра ТОЛМАЧЕВА:
Чтобы не пропустить важное разъяснение специалиста, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
– Каждый бухгалтер планирует свой отпуск так, чтобы на дни отдыха выпадало поменьше обязательных дел. В этом, кстати, поможет «План главбуха на август 2024 года». В неизбежных ситуациях заручитесь поддержкой коллег, которые помогут вам с выполнением определенных обязанностей, в частности – сбором необходимой информации, подготовкой документов и т.п.
Если вы собираетесь за рубеж, имейте в виду, что у вас могут быть проблемы с доступом в персональные кабинеты на некоторых сайтах.
За рубежом вы сможете спокойно работать в:
- didox.uz и на сайтах многих других операторов электронного документооборота. Следовательно, вы сможете без проблем выставить или подписать нужный счет-фактуру или другой документ в электронной форме.
- hisobot.stat.uz. Этот ресурс важен, если в дни отпуска нужно будет сдавать статотчет.
Для работы на этих ресурсах главное при себе иметь ЭЦП и пароль к ней, а также источники необходимой информации. Естественно, не записывайте на чужие устройства сертификат ключа ЭЦП и берегите пароль. По окончании работы не забывайте нажать на кнопку «Выход» из персонального кабинета.
Однако в некоторых случаях ЭЦП и пароля может быть недостаточно. Сайты некоторых госорганов за пределами Узбекистана просто не открываются. Это – специфика не только Узбекистана, но и многих зарубежных стран, в частности, России.
Из-за политики безопасности и контроля за доступом к чувствительной информации госорганы ограничивают доступ к своим сайтам для пользователей, использующих IP-адреса из-за границы. Следовательно, зайти на сайт с иностранного IP не получится.
К числу таких ресурсов относятся востребованные сайты:
- my.soliq.uz, my3.soliq.uz, new.soliqservis.uz и другие ресурсы Налогового комитета;
- nps.xb.uz – сайт Народного банка для сдачи отчетов по ИНПС.
Есть проверенный способ обойти запрет:
1. Установите на свой рабочий компьютер программу удаленного доступа (Any Desk, TeamViewer и т.п.).
2. Если вы работаете с ПК в офисе, заранее договоритесь с кем-нибудь из коллег, чтобы он помог вам установить контакт с вашим рабочим компьютером (вовремя включил комп и передал вам пароль удаленного доступа, который сгенерирует программа). А также – проследил, чтобы к вашему компьютеру никто не подходил, пока вы будете работать. Понятно, что это должен быть ответственный человек, которому вы полностью доверяете.
Возможно, придется работать с ЭЦП на USB-токене. Если для доступа на ресурсы госорганов можно получить вторую ЭЦП и записать ее на флешку, то с банками этот вариант не пройдет. Поэтому флешку с ЭЦП придется доверить коллеге. Он должен будет в нужный момент вставить ее в USB-порт.
Если вы передаете USB-токен с ЭЦП своему сотруднику, оформите это документально, чтобы руководство знало о передаче USB-токена с ЭЦП.
И еще два важных совета напоследок:
1. Завершив работу, не забудьте выйти из персонального кабинета на сайте госоргана.
2. Отрепетируйте предварительно все действия с программой удаленного доступа, пока никуда не уехали. Чтобы рядом был IT-специалист, который поможет, покажет и подскажет. Сами понимаете, осваивать незнакомый софт в отеле в три часа ночи на Багамах – не лучшая история!
Приятного вам отдыха!
