Получите быстрые ответы, проверенные экспертами:
На практике нередко случается так, что работник с открытым больничным листом выходит на работу и получает зарплату за этот же период.
Разберем, как правильно действовать бухгалтеру:
Чтобы не пропустить важное разъяснение, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
Нужно ли оплачивать больничный, если работник выходил на работу в этот период
Пособие по временной нетрудоспособности – это гарантированная дополнительная выплата работнику в связи с невозможностью выполнения трудовых обязанностей при 
:
- заболевании или травме;
- лечении в санаторных и оздоровительных учреждениях;
- необходимости ухода за больным членом семьи;
- карантине;
- временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;
- восстановлении трудоспособности либо протезировании с помещением в реабилитационные учреждения.
Если же сотрудник фактически отработал рабочие дни и получил зарплату за этот период, пособие по временной нетрудоспособности не начисляйте. Иначе это приведет к двойной оплате и дополнительным налоговым последствиям.
Рекомендация
Если же у вас работник увольняется с открытым «больничным», как правильно оплатить пособие, читайте в рекомендации экспертов Buxgalter Pro.
Что делать, если за один и тот же день оказались выплачены и зарплата, и «больничные»
К примеру, работнику оформили листок нетрудоспособности после окончания рабочего дня. Он сообщил на работе, что выходит на «больничный» со следующего дня. Зарплату и «больничные» начислили и выплатили. А позже выяснилось, что день начала больничного совпадает с отработанным днем.
В этой ситуации надо учесть, что сумма излишне начисленного пособия может быть расценена как доход в виде оплаты труда, так как излишняя сумма пособия начислена за отработанный день.
Рекомендация
Нормативное обоснование и последствия этой ситуации рассматриваем в рекомендации «Когда и как выплачивать пособие по временной нетрудоспособности (больничные)».
В этой ситуации не рекомендуем удерживать с работника переплату. Излишне выплаченные суммы зарплаты и пособия взыскиваются с работника, только если переплата произошла из-за :
- счетной (арифметической) ошибки или предоставления работником поддельной справки (внесения изменений в документы и т. д.) – если речь идет о пособии по временной нетрудоспособности;
- признания вины работника в невыполнении норм труда органом по рассмотрению трудовых споров;
- неправомерных действий (бездействия) работника, установленных судом – если речь идет о зарплате.
Но эти исключения здесь неприменимы.
Рекомендация
В каких случаях можно удерживать излишне начисленные суммы, читайте в рекомендации «Как удерживать из заработной платы по инициативе работодателя».
К сожалению, в ЕНСТ листки нетрудоспособности отражаются только при их закрытии. Поэтому невозможно заранее увидеть, что листок открыт, если сотрудник сам не сообщит об этом. Поэтому инструктируйте работников о необходимости своевременно уведомлять об открытии «больничных», пока это – единственный выход.
Buxgalter.uz рекомендует
