Почему объединенный ЭСФ-ЭТТН не доходит до получателя

После публикации статьи о том, как создать «гибридный счет-фактуру» в сервисе Didox, читатель пожаловался, что «гибридка» у него прекрасно «уходит», а получатель ее не получает».

Мы задали этот вопрос сотрудникам Didox и получили ответ:

– По каким причинам «гибридный ЭСФ-ЭТТН» может не дойти до грузополучателя?

– Такое может случиться, если не соблюдена в точности предусмотренная процедура подписания этого документа.  

Чтобы грузополучатель получил и смог подписать электронный счет-фактуру, оформленный в объединенном с ЭТТН виде, сперва документ должно завизировать с помощью ЭЦП ответственное лицо, доставляющее груз. Это – указанное в документе лицо, осуществляющее операции по приему, отслеживанию и передаче товара.

Последовательность действий четко расписана в пункте 61-1 прил. №2 к ПКМ №489:

1. При реализации товарно-материальных ценностей одновременно с отгрузкой отправитель груза формирует объединенный ЭСФ-ЭТТН и подписывает его своей ЭЦП.

2. Система ЭДО присваивает документу QR-код и направляет его другим участникам – с отражением оформленного электронного счета-фактуры в их персональных кабинетах.

3. Ответственное лицо, доставляющее груз, видит документ в персональном кабинете и подписывает его своей ЭЦП, подтверждая прием и поставку.

И только после этого грузополучатель в процессе приемки груза может завершить процесс, также подписав документ с помощью ЭЦП или отклонив его с указанием конкретной причины.

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как учитывать доставку товаров покупателям;
• Как оформить неотфактурованную поставку;
• Как оформлять и учитывать товарные потери;
• Особенности учета в интернет-торговле (электронной коммерции).