Что делать бухгалтеру, если БПИ требует погасить долг сотрудника

«В кабинет налогоплательщика поступило требование БПИ о погашении задолженности за сотрудника. Сотрудник утверждает, что уже погасил долг, но на сайте БПИ задолженность отражается в активном статусе. Более того, выяснилось, что есть какое-то решение суда по этому вопросу, о котором сотрудник не знает. Как нам действовать в этой ситуации и что будет, если мы в итоге выплатим лишние суммы из его зарплаты?»

Мы сталкивались с подобной ситуацией и можем разъяснить на собственном примере, как выйти из нее с наименьшими рисками и для компании, и для сотрудника. 

Buxgalter.uz разъясняет (и убедительно просит при перепечатке указать источник):

 

Ситуация:

Наш сотрудник по одному из объектов своей недвижимости допустил задолженность за вывоз мусора (порядка 50 тыс. сум.). Никаких уведомлений (SMS или иных) об этом он не получал. Спустя некоторое время его имущество (автомобиль, недвижимость) оказалось «под арестом», а работодатель получил требование погасить долг из его заработной платы.

Естественно, сотрудник моментально долг выплатил. Но на официальном статусе его «задолженности» это никак не отразилось.

Следовательно, организация обязана – хочешь-не хочешь – выполнить требование БПИ, так как закон требует немедленного исполнения исполнительных документов, в том числе, если в исполнительном документе указано, что содержащиеся в нем требования подлежат немедленному исполнению, либо в случаях, когда немедленное исполнение предусмотрено законом .

 

Как работает система:

1. Коммунальная организация (банк, любое другое учреждение) подает иск в суд о взыскании долга.

2. Суд выносит решение заочно – без уведомления гражданина.

3. Департамент по исполнению судебных решений получает дело и накладывает арест на:

• все недвижимое имущество (квартиры, дома);
• автомобили;
• доли в бизнесе (даже многомиллиардном), ценные бумаги.

В результате оказываются под запретом любые сделки с имуществом.

4. Только после ареста имущества гражданин получает первое SMS-уведомление! И это реальная проблема – полное отсутствие предварительного уведомления гражданина на всех этапах – от обращения кредитора в БПИ до момента ареста имущества.

 

Процесс «разблокировки»:

1) оплата первоначального долга;

2) оплата судебных издержек;

3) уплата пени/штрафа.

Итого: выплаченная должником сумма в 5–10 раз превысит первоначальный долг. Но это далеко не все…

 

Обязательные действия:

1) личная явка должника в Бюро принудительного исполнения – с документами об оплате долга;

2) встреча с ответственным исполнителем по делу (номер дела указан в SMS).

Только после этого через несколько дней снимаются запреты на операции с имуществом.

 

Наши рекомендации бухгалтеру:

1. Дайте сотруднику несколько дней на улаживание ситуации. Объясните, что он должен квитанцию об уплате основного долга, пени и т.п. – лично в руках принести и предъявить представителю БПИ.

2. Если в разумный срок сотрудник ситуацию не разрулит и вы не получите подтверждение того факта, что долг закрыт, удержите требуемые суммы из его зарплаты с учетом существующих ограничений по размеру удержаний.

3. Возврат излишне уплаченных сумм будет проблемой не вашей, а сотрудника. Вероятность впоследствии их вернуть оцениваем как низкую.