Полезное для бухгалтера в ноябре:
Как сменить оператора ЭДО без потери документов
В поисках оптимальных решений для бизнеса предприниматели могут переходить от одного оператора электронного документооборота к другому. Специалист НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК Нодир МУХАММАДОВ по просьбе buxgalter.uz разъяснил, как перенести весь массив сформированных ранее документов на площадку нового оператора:
– «На сайтах операторов ЭДО, как правило, есть кнопка с функцией синхронизации. Зачастую она так и называются – «синхронизация». При нажатии на нее в интерфейс нового оператора будет загружен весь массив счетов-фактур и других документов, сформированных ранее в процессе вашей деятельности.
Новый оператор должен поддерживать возможность работы со всеми нужными вам формами документов. Все без исключения операторы ЭДО поддерживают необходимые условия только для счетов-фактур. Работу с остальными видами документов (электронная доверенность, ТТН и другие) пока поддерживают не все операторы.
Также нужно учитывать следующие важные моменты:
- обмен документами между клиентами разных операторов возможен только через роуминг-оператора. Роуминг-оператор поддерживает обмен: счетами-фактурами, доверенностями, актами выполненных работ (оказанных услуг), товарно-транспортными накладными;
- операторы ЭДО могут предлагать клиентам возможность работать и с другими электронными документами, обмен которыми не поддерживает роуминг-оператор. Чтобы воспользоваться такой возможностью, обе стороны договора должны быть клиентами одного и того же оператора ЭДО.
Подготовил Олег ГАЕВОЙ