Полезное для бухгалтера в ноябре:
Работник обратился к руководству своего предприятия с просьбой оплатить его медицинское обслуживание. Как провести и учесть такую хозоперацию? Buxgalter.uz разъясняет:
– Если предприятие готово помочь работнику или его детям, нуждающимся в медицинском обслуживании, это можно сделать на основании:
- заявления работника на имя руководителя об оплате расходов; и
- документов, выданных организациями здравоохранения (договор, счет на оплату услуг и т.д.).
Оплату медобслуживания оформите приказом руководителя. В приказе отразите сумму расходов и способ их оплаты.
Вы вправе оплатить их путем:
- перечисления средств на счет организации здравоохранения;
- выдачи работнику наличных денег на основании документов, выписанных организациями здравоохранения;
- зачисления средств на банковский счет работника
.
Если работник сам не может получить наличные деньги, они могут быть выданы членам его семьи или родителям.
Buxgalter.uz рекомендует
Выдавая работнику наличные деньги или переводя средства на его банковский счет, получите от работника документы, подтверждающие оплату за медобслуживание. Это может быть кассовый чек или чек терминала.
Без документов, подтверждающих целевое расходование средств, налоговые органы могут не признать правомерность применения льготы.
Налоговые последствия
Расходы работодателя на стационарное и амбулаторное медобслуживание относятся к доходам работника в виде материальной выгоды . Они не облагаются:
- НДФЛ ;
- социальным налогом .
Эти расходы не подлежат вычету при расчете налога на прибыль .
Внимание
Вы вправе воспользоваться льготой по НДФЛ, если:
- средства выплачены и потрачены на медобслуживание работника или его детей;
- имеются подтверждающие документы по сумме затрат и их целевому использованию.
Налоговые льготы вы можете применить вне зависимости от размера помощи, поскольку она в данном случае не нормируется.
Документы организаций здравоохранения, на основе которых оплачивается медобслуживание, должны быть оформлены более ранними датами, чем выплата средств.
Отражение в налоговой отчетности
Сумму расходов на медобслуживание, оплаченных на основании документов организаций здравоохранения, отразите:
1. В Расчете НДФЛ и соцналога :
- в строке 012;
- в строке 0301 приложения №2, выбрав пункт и содержание льготы;
- в приложении №6.
2. В графах 3 и 4 строки 0118 приложения №2 «Расходы» к Расчету налога на прибыль .
Бухгалтерский учет
В бухучете эти операции отражаются так:
1. Оплата производится перечислением на счет организации здравоохранения:
|
Содержание |
Корреспонденция счетов |
|
|
дебет |
кредит |
|
|
Перечислены средства за медицинское обслуживание |
||
|
Отражены расходы предприятия на медобслуживание, которые являются доходом работника |
6740* |
|
|
Отражено оказание услуг организацией здравоохранения |
6740* |
|
|
Зачтен ранее выданный аванс |
||
2. Выдаются наличные деньги:
|
Содержание |
Корреспонденция счетов |
|
|
дебет |
кредит |
|
|
Выданы наличные денежные средства |
||
|
Отражены расходы предприятия на медобслуживание, которые являются доходом работника |
6740* |
|
|
Зачтен ранее выданный аванс |
6740* |
|
3. Средства зачисляются на банковский счет работника:
|
Содержание |
Корреспонденция счетов |
|
|
дебет |
кредит |
|
|
Перечислены денежные средства на банковский счет работника (с условием представления подтверждающего документа) |
||
|
Отражены расходы предприятия на медобслуживание, которые являются доходом работника |
6740*
|
|
|
Зачтен ранее выданный аванс |
6740*
|
|
* Рекомендуется включить в рабочий план счетов счет 6740 «Расчеты с персоналом по доходам в виде материальной выгоды».
Олег ЦОЙ,
эксперт «Нормы»
