Полезное для бухгалтера в ноябре:
Волшебная палочка, с которой работа бухгалтера уменьшится в два раза! Как? Сейчас объясним:
В работе бухгалтерии есть много факторов, превращающих жизнь бухгалтера в кошмар. И два из них стоят особняком:
1) большой объем данных и сложные расчеты;
2) необходимость дублировать работу.
Многие бухгалтеры сейчас вынуждены делать двойную работу по наиболее трудоемким задачам. Приведем несколько примеров:
1. Счета-фактуры
С 2020 года все предприятия Узбекистана обязаны оформлять счета-фактуры в электронном виде в системах операторов электронного документооборота. Это привело к тому, что бухгалтеры стали вынуждены оформлять один и тот же счет-фактуру два раза: первый раз – в своей учетной системе, чтобы отразить операцию в бухгалтерских регистрах, второй раз – в системе оператора ЭДО.
Да, многие предприятия интегрировали свои учетные системы с системами операторов ЭДО, но далеко не все учетные системы позволяют сделать это, т.к. устарели технологии, на которых они созданы. В итоге пользователи таких систем вынуждены дублировать ЭСФ в двух системах либо – довольствоваться их «выгрузкой» из одной системы в другую. Представляете, как счастливы те, чья бухгалтерская система может превратить документ в учетной системе в ЭСФ и, наоборот, полученный электронный счет-фактуру трансформировать в документ учетной системы…
2. Платежки, зарплатные ведомости и выписки
Аналогичная ситуация сложилась с банковскими операциями. Каждая такая операция должна быть оформлена и в системе Банк-клиент, и в бухгалтерской учетной системе. И здесь, как и в первом примере, у кого-то есть небольшое упрощение в виде механизмов выгрузки и загрузки между системами, но большинство бухгалтеров вынуждены дублировать эту работу. Тут еще стоит особо отметить перечисление зарплаты сотрудников на пластиковые карты. Это очень кропотливая и трудозатратная работа, бухгалтер вынужден вручную заполнять зарплатную ведомость на сайте банка. А как было бы здорово, чтобы она сама заполнилась по данным бухгалтерии…
3. Электронная трудовая книжка
Еще одним новшеством 2020 года стало обязательное ведение электронных трудовых книжек на специализированном Интернет-ресурсе Министерства труда и занятости. Теперь бухгалтеры должны оформлять кадровые документы в бухгалтерской системе – для расчета зарплаты и параллельно на сайте Минтруда – для ведения электронной трудовой книжки. Почему бы не сделать так, чтобы оформление кадровых документов делалось в одной системе, а в другую данные попадали бы автоматически…
4. Налоговые отчеты
Электронная налоговая отчетность существует уже давно. И все это время бухгалтеры формируют отчеты при помощи учетных систем, а потом вручную их заполняют на сайте ГНК. Большое количество ячеек к заполнению и высокая цена ошибки вызывают нервное напряжение бухгалтеров каждый отчетный период.
Из приведенных примеров видно, что бОльшая часть работы бухгалтеров – это двойная работа. В начале статьи мы говорили о двух больших проблемах. И если первая из них – сложные расчеты (себестоимость, зарплата, налоги) – уже достаточно хорошо решена в большинстве учетных систем, существующих сегодня на рынке, то по второй проблеме – дублированию работы – ситуация до недавнего времени оставляла желать лучшего. И наконец на рынке появился продукт, решающий эту проблему!
1С:Бухгалтерия 3.0 – новое поколение популярнейшей бухгалтерской программы. В дополнение к возможностям, которые были в предыдущем поколении этой системы, новая 1С:Бухгалтерия позволяет:
- сократить работу бухгалтера, минимум, в два раза за счет интеграции с Didox.uz, Dibank.uz, Mehnat.uz и My.soliq.uz;
- освободить бухгалтера от зависимости от офисного рабочего места за счет возможности работы через Интернет.
Работа бухгалтера должна быть простой и комфортной!
Аскар ИСМАИЛОВ, руководитель компании Venkon: – «Миссия нашей компании заключается в том, чтобы помогать различным бизнесам становиться более эффективными. Очередным шагом в ее реализации стал выпуск нового поколения популярнейшей системы «1С:Бухгалтерия для Узбекистана», который не просто сокращает работу бухгалтера, но и делает ее более комфортной».
Система имеет три ключевые особенности, которые выводят комфорт для пользователей на новый уровень:
1. Позволяет сократить работу бухгалтера в два раза
Все, что раньше оформлялось в 1С, а затем дублировалось в других системах, теперь можно подписывать ЭЦП и отправлять прямо из новой «1С:Бухгалтерия для Узбекистана», не открывая другие системы и сайты госорганов. В числе таких операций:
- Счета-фактуры и другие первичные документы.
- Платежи, зарплатные ведомости и банковские выписки.
- Ведение электронной трудовой книжки и связанное с этим кадровое делопроизводство.
- Формирование и сдача налоговой отчетности
2. Дает возможность не зависеть от определенного рабочего места
При помощи онлайн-сервиса Clobus.uz новой «1С:Бухгалтерия для Узбекистана» можно пользоваться через Интернет, не устанавливая программу на свой компьютер. Это, во-первых, в комплексе с возможностями, указанными выше позволяет бухгалтеру выполнять свою работу не приезжая в офис. Во-вторых, – дает руководителю возможность самостоятельно в режиме онлайн видеть, что происходит в бухгалтерии.
3. Дарит эстетическое удовольствие от работы
Новая система имеет более приятный и интуитивно понятный интерфейс, который пользователь сможет настраивать под себя без помощи программиста.
На правах рекламы
