Полезное для бухгалтера в ноябре:
«Клиент передал бумажную доверенность, в которой нет подписи главного бухгалтера, на ее месте стоит отметка «Не предусмотрен». Ф.И.О. и паспортные данные получателя товара указаны на кириллице. Имею ли я право принять такую доверенность?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы», главный бухгалтер Виктория БЕЗГИНА:
– «Если товар получает руководитель организации, он вправе действовать без доверенности 
. Во всех остальных случаях организация выдает доверенному лицу письменную доверенность для получения ТМЦ от поставщиков.
Доверенность можно оформить в электронном виде, но при этом у вас должна быть возможность представить ее в бумажном виде .
Согласно ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете» на документах, служащих основанием для приема и выдачи ТМЦ и других ценностей, обязательно должны присутствовать подписи руководителя предприятия или уполномоченных им лиц. Без этого документы считаются недействительными.
Если на доверенности, наряду с подписью руководителя, предусмотрена подпись главного бухгалтера, а в реальности такая должность на предприятии не предусмотрена, в этом случае руководитель должен подписаться и за себя, и за главбуха.
При этом законодательство не требует, чтобы:
- доверенность подписывал главный бухгалтер;
- если подпись бухгалтера предусмотрена в применяемой форме доверенности, чтобы там ставилась отметка «Не предусмотрен».
Исходя из этого рекомендуем оформлять доверенность только подписью руководителя.
Ф.И.О. и остальные паспортные данные лица, на которого выписывается доверенность, должны быть указаны на латинице. Отпуская товар, продавец должен сравнить сведения, указанные в доверенности, с данными паспорта . Поскольку паспорт заполняется на латинице, следует придерживаться порядка по заполнению данных доверенного лица латинской графикой.
Таким образом, в указанной ситуации вы вправе не принимать доверенность, заполненную кириллицей».
