Идеальный график отпусков: как получить больше и отдохнуть дольше

13 декабря 2019 г.

Трудовой отпуск – время оплачиваемого отдыха. И, конечно, никто не откажется получить больше отпускных и отдохнуть больше дней! И хотя, строго говоря, предприятию может быть не очень выгодна такая ситуация, когда сотрудники выжимают из своего отпуска всю пользу по максимуму, вы на вполне законных основаниях можете учесть эти «лайфхаки», составляя график отпусков на 2020 год.

I. Как заработать больше в отпуск

Зная правила расчета отпускных, вы можете получить большую сумму в отпускном месяце.

1. Выбирайте для отпуска месяц повышения зарплаты или последующие месяцы

При повышении окладов, тарифных ставок в период отпуска отпускные пересчитываются исходя из новых значений.

Пример

Отпуск при повышении заработной платы

Оклад первого работника – 2 000 тыс. сум.
Сдельный тариф второго работника – 100 тыс. сум. за 1 деталь.
Средняя выработка за месяц: 25 деталей.
Заработная плата: 25 х 100 тыс. сум. = 2 500 тыс. сум. На предприятии повышается зарплата при увеличении с 1 августа МРОТ на 10%. Поэтому с 1 августа зарплата первого работника будет составлять 2 200 тыс. сум., второго работника: 25 х 110 = 2 750 тыс. сум. Соответственно, если работники уйдут в отпуск в августе или позже, отпускные будут рассчитываться исходя из повышенного оклада и тарифа.

2. При сдельной оплате труда увеличьте объем выработки в месяце, предшествующем месяцу отпуска

При такой оплате труда отпускные напрямую зависят от величины сдельного заработка сотрудника за месяц, предшествующий месяцу выхода в отпуск.

Пример

Хорошая выработка перед отпуском

Работник собирается в отпуск в августе. Его средняя выработка в месяц: 25 деталей.
Зарплата за месяц: 25 х 100 тыс. сум. = 2 500 тыс. сум.
Зная правило расчета отпускных, он постарался в июле увеличить выработку и сделал 30 деталей.
Его заработная плата в июле составила: 30 х 100 тыс. сум. = 3 000 тыс. сум.
Отпускные будут рассчитываться исходя из этой суммы.
Кроме того, если в августе будет повышен тариф, например, на 10%, отпускные пересчитают исходя из нового тарифа: 30 х 110 = 3 300 тыс. сум.

3. Берите отпуск после начисления крупных поощрительных выплат или хорошего сдельного приработка

Премии, сдельный приработок и другие выплаты, облагаемые ЕСП, участвуют в расчете отпускных. При определении среднего заработка их сумма за расчетный период делится на количество отработанных месяцев и прибавляется к основной зарплате. Понятно, что, чем больше совокупная сумма дополнительных выплат, тем больше будет сумма отпускных.

Если на предприятии предусмотрена система премирования, например, по итогам квартала, года или ко дню рождения, вы можете запланировать отпуск так, чтобы месяцы начисления этих сумм попали в расчетный период и были учтены при определении «надтарифных» выплат.

Внимание

Расчетный период для определения суммы отпускных – это 12 (или 6, 7, 8, 9, 10, 11 – для отработавших не целый год) полных месяцев, предшествующих выходу в отпуск, а не период работы, за который предоставляется отпуск.

Пример

Премия по итогам работы за год входит в расчетный период

В марте работнику начислили премию по итогам работы за год 3 000 тыс. сум.
За последние 12 месяцев других дополнительных выплат не было.
Его оклад – 2 000 тыс. сум.
Если работник уйдет в отпуск в марте, эта сумма не будет учтена при расчете отпускных.
Среднемесячная зарплата для расчета отпускных в этом случае составит 2 000 тыс. сум.
А если отпуск будет взят в апреле, премия будет учтена при определении надтарифных выплат.
Среднемесячная зарплата для расчета отпускных составит: 2 000 + 3 000 : 12 = 2 250 тыс. сум.

4. Возьмите компенсацию за дни, превышающие минимальную продолжительность отпуска

Минимальная продолжительность отпуска – 15 дней. Т.е. – это количество дней для обязательного отдыха, которые нельзя заменить денежной компенсацией. А всё, что свыше, - можно. Если очень нужны дополнительные деньги, вы, отдохнув 15 дней, можете выйти на работу и получить за последующие дни и заработную плату, и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример

Отпуск с выплатой денежной компенсации за неиспользованные дни

На предприятии 5-дневная рабочая неделя. По трудовому договору отпуск работника составляет 24 рабочих дня. Оклад работника – 2 000 тыс. сум. Надтарифных выплат не было.
Вариант I. Работник уходит в отпуск в апреле на все 24 дня, с 1 по 28 апреля (продолжительность отпуска определяется с учетом суббот). Отпускные: 2 000 : 25,4 х 24 = 1 889,8 тыс. сум.
Заработная плата за 29-30 апреля: 2 000 : 22 х 2= 181,8 тыс. сум.
Всего за апрель работник получит: 1889,8 + 181,8 = 2071,6 тыс. сум.
Вариант II. Работник уходит в отпуск в апреле на 15 дней, с 1 по 17 апреля.
За оставшиеся 9 дней он получает компенсацию.
Отпускные: 2 000 : 25,4 х 15 = 1181,1 тыс. сум.
Компенсация за неиспользованный отпуск: 2 000 : 25,4 х 9 = 708,7 тыс. сум.
Заработная плата за период с 20 по 30 апреля: 2 000 : 22 х 9= 818,2 тыс. сум.
Всего за апрель работник получит: 1181,1 + 708,7 + 818,2 = 2 708 тыс. сум.

5. Увеличьте количество дней с большей стоимостью

Для этого сравните стоимость отпускного и рабочего дня. Спланируйте отпуск так, чтобы в месяце было больше дней с большей стоимостью.

Стоимость рабочего дня определяется делением заработной платы за месяц на количество рабочих дней в месяце.

Стоимость отпускного дня определяется делением среднемесячного заработка на количество рабочих дней исходя из 6-дневной рабочей недели.

Ситуация 1

Cтоимость рабочего дня больше стоимости отпускного дня

На предприятии 5-дневная рабочая неделя.
Оклад работника – 2 000 тыс. сум.
Среднемесячный заработок – такой же.
Количество рабочих дней в месяце – 20.
Стоимость рабочего дня: 2 000 : 20 = 100 тыс. сум.
Стоимость отпускного дня: 2 000 : 25.4 = 78,7 тыс. сум.

Вывод:

В данной ситуации выгоднее, чтобы было больше рабочих дней.

Варианты решения:

Отложить отпуск на месяц, в котором стоимость отпускного дня будет больше стоимости рабочего;
Отложить часть отпуска, превышающую неделимую его часть (12 дней) на другой месяц.

Рассмотрим эти варианты на данных приведенной выше ситуации. Для расчета возьмем февраль 2020 года, продолжительность отпуска - 18 рабочих дней.

Пример

Сравнение выплат за месяц при разных вариантах планирования отпуска

№	Показатель	I вариант – весь месяц рабочий	II вариант – отпуск 12 дней с 3 февраля	III вариант – отпуск 18 дней с 3 февраля
1	Количество рабочих дней	20	10	5
2	Стоимость рабочих дней	20 х 100 000 = 2 000 000	10 х 100 000 = 1 000 000	5 х 100 000 = 500 000
3	Количество отпускных дней	0	12	18
4	Стоимость отпускных дней	0	12 х 78 700 = 944 400	18 х 78 700 = 1 416 600
	*Всего за месяц*	*2 000 000*	*1 944 400*	*1 916 600*

Из таблицы видно, что при стоимости рабочего дня, превышающей стоимость отпускного дня, самый выгодный – I вариант: поработать в этом месяце, а отпуск отложить на другой месяц.

Ситуация 2

Cтоимость рабочего дня меньше стоимости отпускного дня

На предприятии 5-дневная рабочая неделя.
Оклад работника – 2 000 тыс. сум.
Дополнительные выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, – 7 200 тыс. сум.
Среднемесячный заработок для расчета отпускных: 2 000 + 7 200 : 12 = 2 600 тыс. сум.
Количество рабочих дней в месяце – 20.
Стоимость рабочего дня: 2 000 : 20 = 100 тыс. сум.
Стоимость отпускного дня: 2 600 : 25.4 = 102,4 тыс. сум.

Вывод:

В данной ситуации выгоднее, чтобы было больше отпускных дней.

Вариант решения:

Взять весь отпуск в этом месяце.

Рассмотрим пример на данных приведенной выше ситуации. Для расчета возьмем февраль 2020 года, продолжительность отпуска 18 рабочих дней.

Пример

Сравнение выплат за месяц при разных вариантах планирования отпуска

№	Показатель	I вариант – весь месяц рабочий	II вариант - отпуск 12 дней с 3 февраля	III вариант - отпуск 18 дней с 3 февраля
1	Количество рабочих дней	20	10	5
2	Стоимость рабочих дней	20 х 100 000 = 2 000 000	10 х 100 000 = 1 000 000	5 х 100 000 = 500 000
3	Количество отпускных дней	0	12	18
4	Стоимость отпускных дней	0	12 х 102 400 = 1 228 800	18 х 102 400 = 1 843 200
	*Всего за месяц*	*2 000 000*	*2 228 800*	*2 343 200*

Из таблицы видно, что при стоимости отпускного дня, превышающей стоимость рабочего дня, самый выгодный – III вариант – взять отпуск полностью.

II. Как увеличить продолжительность отдыха

1. Возьмите отпуск до или после праздничных дней

Общая продолжительность отдыха от этого не поменяется, но период непрерывного отдыха будет больше.

2. Увеличьте продолжительность отдыха за счет суббот

Часть отпуска, превышающую 12 рабочих дней, распределите так, чтобы в эти дни не попадали субботы, если на вашем предприятии 5-дневная рабочая неделя.

Пример

Увеличение продолжительности отдыха за счет суббот

На предприятии 5-дневная рабочая неделя. По трудовому договору отпуск работника составляет 21 рабочий день.
Вариант I. Работник планирует взять отпуск на 21 день с 1 по 24 апреля 2020 года (с учетом суббот).
Всего дней отдыха в апреле: 21 день отпуска + 5 выходных дней = 26 дней отдыха.
Вариант II. Работник планирует взять отпуск на 12 дней с 1 по 14 апреля 2020 года (с учетом суббот), 5 дней – с 20 по 24 апреля и 4 дня – с 27 по 30 апреля.
Всего дней отдыха в апреле: 21 день отпуска + 6 выходных дней = 27 дней отдыха.
За счет распределения части отпуска, превышающей 12 рабочих дней, на будние дни, работник увеличил количество дней отдыха на 1 день.

Это – отдельные рекомендации, сочетание которых может дать самый оптимальный вариант максимально длительного и хорошо оплачиваемого отдыха!

Внимание

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком, утверждаемым до начала календарного года работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников.

Поэтому продумайте время отпуска на новый 2020 год уже сейчас и согласуйте его с руководством предприятия!

Наталья МЕМЕТОВА,
эксперт ООО «Norma»