Полезное для бухгалтера в ноябре:
«В компании умер один из работников. Сумма неполученной зарплаты вместе с компенсацией за неиспользованные отпуска получилась довольно внушительной. Бухгалтерия выдала ее вдове умершего. Но на следующий день за деньгами пришел отец умершего работника и пригрозил судом».
Действительно, важно правильно определить, кому именно следует выплатить зарплату умершего. В противном случае может возникнуть спор – вплоть до судебного разбирательства.
Согласно ст. 162 ТК зарплата, не полученная ко дню смерти работником, выдается членам семьи, а также лицам, находящимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.
Согласно ст. 5 Семейного кодекса к членам семьи относятся: супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Причем супругом считается тот, кто состоит в браке, зарегистрированном в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Соответственно, женщина, состоявшая с умершим в браке, заключенном по религиозному обряду, претендовать на зарплату умершего не может 
.
Также не вправе претендовать на получение «посмертной» зарплаты бывшая супруга, с которой брак официально расторгнут, даже если она совместно проживала с работником ко дню его смерти.
Иждивенцы – это нетрудоспособные лица, находившиеся на полном содержании работника или получавшие от него материальную помощь. И эта помощь была для них основным и постоянным источником средств к существованию. Факт нахождения на иждивении может быть подтвержден документами, выданными органами самоуправления граждан, администрацией по месту работы (службы), отделом социального обеспечения, показаниями свидетелей .
Преимущественное право на получение зарплаты умершего
В Трудовом кодексе нет оговорки о том, кто имеет приоритетное право получить заработную плату (жена или один из родителей умершего). Поэтому считаем возможным выдать причитающуюся работнику зарплату тому члену семьи или иждивенцу, кто первым обратился к работодателю и представил необходимые документы.
Конкретный список документов, требуемых от обратившегося за зарплатой умершего, законодательно не установлен. Как правило, предъявляются:
- письменное заявление на получение зарплаты умершего;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность получателя;
- свидетельство о смерти работника;
- документ, подтверждающий факт родства с умершим или нахождения на его иждивении (свидетельство о рождении, заключении брака и т.п.).
Если в рассматриваемой ситуации супруга обратилась за деньгами первой и представила нужные документы, переживать не стоит. Вы не нарушили закон, отдав ей зарплату умершего супруга. А остальным родственникам, которые также предъявят права на выплаты, можете предоставить справку о выданной зарплате.
Ситуация
Если факт нахождения в браке с умершим вызывает сомнения
После смерти работника за получением его зарплаты обратилась женщина, назвавшаяся его супругой, и представила паспорт с отметкой о браке. Но сослуживцы, включая руководителя, были уверены, что их коллега давно в разводе.
В этой ситуации для уточнения вопроса нахождения в браке, работодателю целесообразно подать соответствующий запрос в ЗАГС, где регистрировался брак (по отметке в паспорте). Эта мера позволит избежать возможных претензий от других членов семьи, которые могут обратиться за зарплатой умершего родственника.
Можно поделить зарплату между несколькими родственниками
Если за зарплатой пришли одновременно несколько членов семьи и иждивенцев или вы не хотите отдавать все деньги одному родственнику, опасаясь претензий со стороны остальных, возможны несколько вариантов:
1) отдать деньги (перечислить на пластиковую карту – при ее наличии у получателя) одному из членов семьи, предварительно получив от остальных письменное согласие на это;
2) при отсутствии согласия членов семьи на передачу одному всех денежных средств – разделить их поровну между ними;
3) если между членами семьи возник спор и они не согласны ни на первый, ни на второй варианты, можно выдать денежные средства тому или тем из членов семьи, которые принесут от нотариуса свидетельство о праве на наследство или вступившее в законную силу решение суда о признании их наследниками .
Факт получения заработной платы обязательно зафиксируйте: потребуйте от получателя (получателей) расписаться в получении средств, а при отказе от проставления подписи – составьте об этом акт в присутствии других сотрудников организации.
Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск
Да, нужно, хотя прямо об этом в ТК не говорится.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при прекращении трудового договора . А смерть работника – это одно из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, предусмотренное п. 5 ст. 106 ТК. Значит, работодатель, прекращая трудовые отношения в связи со смертью работника, так же обязан начислить компенсацию за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска.
А если, наоборот, работник использовал отпуск за неотработанный рабочий год? Производится ли удержание отпускных из зарплаты умершего?
Основания увольнения, при которых отпускные не удерживаются (если увольнение последовало до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил отпуск), перечислены в п. 4 ч. 2 ст. 164 ТК. И п. 5 статьи 106 ТК там не упомянут. Следовательно, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника такое удержание по общему правилу производится.
Но, принимая во внимание особое основание увольнения (смерть работника), работодатель на свое усмотрение может принять решение отпускные не удерживать. Как правило, такие «вольности» могут себе позволить частные организации.
Ленара ХИКМАТОВА,
эксперт «Нормы» по трудовому праву
