Корпоратив карта бўйича ҳисоб-китобларни амалга ошириш тартиби

Тавсияда:

– корпоратив карта;
– корпоратив картани очиш;
– корпоратив картадан тўланадиган харажатлар;
– корпоратив картани бериш тартиби;
– корпоратив карта бўйича ҳисобот;
– корпоратив карта бўйича ҳисоб-китобларни ҳисобга олиш.

Корпоратив карта – жуда қулай тўлов воситаси. У товарлар ва хизматлар ҳақини бевосита уларни харид қилиш чоғида тўлаш имконини беради.

Корпоратив карталардан фойдаланишни тартибга солувчи асосий ҳужжат Ўзбекистон Республикаси ҳудудида банк карталарининг чиқарилиши ва муомалада бўлиши қоидалари тўғрисидаги низом ҳисобланади.

Давлат буюртмачилари томонидан корпоратив банк карталари («харид карталари»)дан фойдаланган ҳолда харидларни амалга ошириш тартиби махсус Низом (24.02.2025 й. 108-сон ВМҚга 1-илова) билан белгиланган.

Корпоратив картанинг ўзи нима

Корпоратив банк картаси – уни сақловчига карта ҳисобварағидаги пул маблағларини тасарруф этиш ҳуқуқини берувчи тўлов картаси.

Карта сақловчилари қуйидагилар бўлиши мумкин:

• юридик шахснинг ваколатли ходими

ёки

• якка тартибдаги тадбиркор.

Корпоратив картанинг олд томонида мажбурий реквизитлар сифатида қуйидагилар кўрсатилади Низом 9-б., 03.04.2021 й. АВ рўйхат рақами 3294-сон :

• юридик шахснинг расмий (фирма) номи ва (ёки) унинг тўлов тизимидаги шартли рақами;
• банк картаси эмитентининг расмий номи;
• банк картасининг рақами ва амал қилиш муддати.

Шунингдек, тўлов тизими қоидалари билан тўлов тизими доирасида эмиссия қилинадиган банк карталарининг қўшимча мажбурий реквизитлари, идентификация белгилари ва банк карталарининг элементлари белгиланиши мумкин Низом 10-б., 03.04.2021 й. АВ рўйхат рақами 3294-сон. 

Корпоратив карта қандай очилади

Корпоратив картани расмийлаштириш учун хизмат кўрсатувчи банк билан шартнома тузинг. Бунинг учун корхона раҳбарининг сўмдаги (валютадаги) махсус корпоратив карта ҳисобварағини очиш ва корпоратив картани чиқариш учун аризасини тақдим этинг.

Шартномада назарда тутилган муддатда банк махсус корпоратив ҳисобварақни очади, картани тайёрлайди ва уни корхона раҳбарига ёки ишончнома асосида унинг вакилига топширади.

Банк корпоратив картани чиқаргани учун ўз тарифига мувофиқ ҳақ ундиради.

Бухгалтерия ҳисобида корпоратив картани чиқарганлик учун банк воситачилик ҳақини тўлашни қуйидаги ўтказма билан акс эттиринг:

9430-счёт дебети

5110-счёт кредити

Карта ҳисобварағини тўлов топшириқномаси билан ташкилотингизнинг ҳар қандай ҳисобварағидан тўлдириб туришингиз мумкин.

Корпоратив картадан қандай харажатларни тўлаш мумкин

Юридик шахслар Ўзбекистон ҳудудида фаолиятни амалга ошириш билан боғлиқ харажатларни корпоратив карта ёрдамида амалга оширишлари мумкин Низом 19-б., 03.04.2021 й. АВ рўйхат рақами 3294-сон . Бунинг учун миллий валютадаги карталардан фойдаланилади.

Масалан, корпоратив карта ёрдамида қуйидагилар учун ҳақ тўлаш мумкин:

• асосий воситаларни, материалларни, товарларни сотиб олиш;
• ишлар ва хизматлар, шу жумладан мол-мулк ижараси;
• хизмат сафари харажатлари;
• давлат божлари ва йиғимлари;

• мобиль иловалар орқали электр энергияси ва газ (2025 йил 13 мартдан бошлаб);

• бошқа харажатлар.

Давлат буюртмачилари харид корпоратив картаси ёрдамида қуйидагилар учун тўловни амалга оширишга ҳақли 24.02.2025 й. 108-сон ВМҚга 1-илова 4-б.:

• Ўзбекистон ҳудудида давлат буюртмачиси фаолиятини амалга ошириш билан боғлиқ бўлган хизмат сафарлари ва бошқалар учун чипталар, яшаш харажатлари;
• давлат буюртмачисининг эҳтиёжлари учун белгиланган тартибда талаб этиладиган бензин, суюлтирилган ва сиқилган газ, авиа ва дизель ёқилғисида ҳаракатланувчи транспорт воситаларига ёқилғи қуйиш, шунингдек электромобилларни электр энергияси билан қувватлантириш харажатлари;
• корпоратив буюртмачилар томонидан қонунчиликка мувофиқ тўғридан-тўғри шартномалар тузиш ҳуқуқи берилган ҳолларда товарларнинг (ишларнинг, хизматларнинг) бир молия йили давомида БҲМнинг бир минг баравари миқдоригача амалга ошириладиган давлат харидлари.

Юридик шахсларнинг чет эл валютасидаги банк карталаридан Ўзбекистон ҳудудидан ташқарида савдо тусига эга бўлмаган валюта операцияларини амалга ошириш учун фойдаланиш мумкин.

Якка тартибдаги тадбиркор миллий валютадаги банк карталаридан фойдаланган ҳолда Ўзбекистон ҳудудида ишлаб чиқариш фаолияти, савдо, хизмат кўрсатиш, ишларни бажариш билан боғлиқ бўлган, шунингдек қонунчилик ҳужжатларида назарда тутилган бошқа харажатлар бўйича тўловларни амалга ошириши мумкин Низом 20-б., 03.04.2021 й. АВ рўйхат рақами 3294-сон .

Якка тартибдаги тадбиркорларнинг чет эл валютасидаги банк карталаридан Ўзбекистон ҳудудидан ташқарида савдо тусига эга бўлмаган валюта операцияларини амалга ошириш учун фойдаланиш мумкин. 

Корпоратив картани кимга ва қандай бериш керак 

Корпоратив карталарни функционал вазифаларини бажариши учун зарур бўлган ходимларга беринг. Масалан:

• ТМҚ сотиб олиш учун – таъминот ёки логистика хизмати ходимига;
• реклама ёки маркетинг тадбирлари ҳақини, вакиллик харажатларини тўлаш учун – маркетинг ёки савдо хизмати мутахассисига;
• ЁММ ва таъмирлаш ишлари ҳақини тўлаш учун – автотранспорт ҳайдовчисига. 

Корпоратив картадан фойдаланиш ҳуқуқига эга бўлган ҳисобдор шахслар – ходимлар рўйхатини корхона раҳбари буйруғи билан белгиланг. Улар билан тўлиқ моддий жавобгарлик тўғрисида шартнома тузинг, унга асосан ходимлар картадан пул маблағларининг сарфланиши, шунингдек унинг бут сақланиши учун жавобгарликни ўз зиммасига олади.

Шунингдек, корпоратив карталарни бериш ва улардан фойдаланиш тартибини ички ҳужжат билан белгилашни тавсия этамиз. 

 Масалан, Корпоратив карталар билан ишлаш тўғрисидаги низом кўринишида, унда қуйидагиларни акс эттиринг:

• уларни олиш ва қўллаш тартиби;
• карталар ва улардаги пул маблағлари бут сақланиши, шунингдек маблағлардан мақсадли фойдаланмаслик учун жавобгарлик;
• карта орқали тўлаш мумкин бўлган харажатлар рўйхати;
• харажатларни раҳбарият томонидан маъқуллаш тартиби;
• корпоратив карта бўйича ҳисоботларни тақдим этиш тартиби;
• банк картаси йўқотилган ёки шикастланган ҳолда амалга ошириладиган хатти-ҳаракатлар ва б.

Корпоратив карталардан фойдаланишга рухсат берилган ходимларни ушбу ички ҳужжат билан имзо қўйдирган ҳолда таништиринг, кундалик ишда фойдаланишлари учун ҳужжат нусхаси билан таъминланг.

Корпоратив карта бўйича қандай ҳисобот бериш керак

Корпоратив карта корхона ходимига қатъий белгиланган мақсадлар учун ҳисобдорлик асосида берилади.

Картани сақловчи уни ҳисобдорлик асосида олган кундан бошлаб 10 кундан кечиктирмай сарфланган маблағлар тўғрисида ҳисоботни бухгалтерияга тақдим этиши, шунингдек тасдиқловчи ҳужжатларни тақдим этиши шарт Низом 21-б. 03.04.2021 й. АВ рўйхат рақами 3294-сон :

• тўлов терминаллари квитанцияларининг асл нусхалари;
• битим томонларини аниқлаш имконини берувчи электрон чеклар, квитанциялар, хабарлар;
• инвойслар (ҳисобварақ-фактуралар);
• бошқа ҳужжатлар.  

Ҳисоботни эркин шаклда тузиш ёки бўнак ҳисоботи шаклидан фойдаланиш мумкин.

Хизмат сафарлари билан боғлиқ харажатларни тўлаш учун корпоратив картадан фойдаланганда ҳисобдор шахс хизмат сафаридан қайтганидан кейин 3 иш куни мобайнида сарфланган суммалар тўғрисида тасдиқловчи ҳужжатларни илова қилган ҳолда бухгалтерияга ҳисобот тақдим этиши шарт 03.04.2021 й. АВ рўйхат рақами 3294-сон 19-б. АВ рўйхат рақами 1268-сон, 29.08.2003 й. ВМҚ 424-сон 15-б. .

Агар сарфланмаган маблағни карта ҳисобварағидан депозит ҳисобвараққа қайтармоқчи бўлсангиз, буни тўлов топшириқномасини расмийлаштириб амалга оширишингиз мумкин.

Корпоратив карта бўйича ҳисоб-китоблар қандай ҳисобга олинади

21-сонли БҲМС Ҳисобварақлар режасида корпоратив карта бўйича ҳисоб-китобларни акс эттириш учун махсус счёт йўқ. Бироқ ўз ишчи Ҳисобварақлар режасига алоҳида счётни, масалан, 5540-«Корпоратив карта» счётини киритишингиз мумкин.

Агар сизда бир нечта корпоратив карта мавжуд бўлса, уларнинг ҳар бири бўйича ҳисоб-китобларни қулай бўлиши учун алоҳида субсчётда юритишингиз мумкин.

Бу счётларнинг дебетида пул маблағларининг корпоратив картага ўтказилишини, кредитида маблағларнинг ҳисобдан чиқарилишини акс эттиринг.

Корпоратив карта бўйича бухгалтерия ўтказмаларини уни ҳисобдор шахсга беришда эмас, балки сарфланган маблағлар тўғрисида ҳисобот асосида амалга оширинг. Бунда картага ўтказилган бутун суммани эмас, фақат картадан сарфланган маблағлар суммасида ҳисобдор шахснинг қарзини акс эттиринг.

Бухгалтерия ҳисобида корпоратив карта бўйича ҳисоб-китобларни қуйидагича акс эттиринг: