Почему пробуксовывает порядок выдачи ЭЦП юрлица на имя его сотрудников

Представители организации в соответствии с действующим законодательством имеют право получать ЭЦП юридического лица на свое имя, обратившись непосредственно в Центр госуслуг . Однако на практике в этом вопросе возникают затруднения. Buxgalter.uz разобрался в ситуации.

Электронная цифровая подпись должна подтверждать личность конкретного человека, который с ее помощью совершил действия в информационных системах. Сотрудникам, которым для выполнения должностных обязанностей нужна ЭЦП юрлица, следует обратиться в Центр госуслуг и получить ее на свое имя. 

В Административный регламент оказания государственных услуг по регистрации ключа электронной цифровой подписи и выдачи сертификата электронной цифровой подписи через Центры государственных услуг соответствующие изменения и дополнения внесены ПКМ №773 от 07.12.2020 г.

Представители юрлиц для получения ключей ЭЦП и их сертификатов обращаются непосредственно в центры госуслуг. Только у директора есть исключительное право – получить ЭЦП юрлица через ЕПИГУ или e-imzo.uz .

Как должно быть

При обращении заявителя в Центр государственных услуг:

1. Работник ЦГУ заполняет анкету от имени заявителя (при себе нужно иметь паспорт или  ID-карту)  . К анкете прилагается письмо (доверенность) юридического лица о выдаче сертификата ключа ЭЦП ;
2. Заявитель оплачивает сбор в размере 10% БРВ  . Юрлицо может оплатить за своего сотрудника перечислением или с помощью банковской карты.

Требовать от заявителей предоставить иные сведения и документы категорически запрещается .

Отказать в выдаче ключа ЭЦП и сертификата могут, если :

• заявитель предоставил недостоверные или искаженные сведения;
• не уплачен сбор за выдачу сертификата ключа ЭЦП, за исключением случаев, предусматривающих бесплатный порядок выдачи;
• документы заявителя не отвечают требованиям.

После устранения недостатков можно обратиться за получением ключа ЭЦП и сертификата повторно. За повторное обращение сбор не взимается  . При повторном рассмотрении анкеты не допускается отказ по другим причинам, ранее не изложенным в уведомлении об отказе.

Ключ ЭЦП и сертификат (или уведомление об отказе) выдается в течение 40 минут с момента подачи заявления.

Заявитель предоставляет работнику ЦГУ съемный носитель данных (флешку) для записи и хранения сертификата ключа ЭЦП.  Также можно потребовать  предоставить сертификат ключа в бумажной форме. В этом случае сотрудник ЦГУ  распечатывает сертификат в двух экземплярах, один –  выдает заявителю.

Пароль закрытого ключа ЭЦП уполномоченный орган должен отправить на номер мобильного телефона заявителя в виде СМС-сообщения. Если телефон нужно изменить, следует обратиться в ЦГУ в явочном порядке. А пароль, отправленный на указанный номер, может быть отправлен повторно – на новый .

Что происходит на практике

Представители юридических лиц сталкиваются с тем, что сотрудники ЦГУ то ли не понимают заявителя, то ли недостаточно знают регламент.

В частности, по информации buxgalter.uz с такой ситуацией предприниматель столкнулся в ЦГУ Мирабадского района г. Ташкента. Сотрудники ЦГУ сначала уверяли, что «у одного юрлица может быть только одна ЭЦП. И ее можно получить только на имя директора». Затем стали объяснять, что ЭЦП юрлица, можно оформить только на лиц, которые указаны в учетных данных предприятия. Затем стали выспрашивать, когда организация в последний раз сдавала в налоговые органы Форму №8 – Дополнительные сведения о налогоплательщике – юридическом лице и кто там указан в качестве директора и главного бухгалтера.

После того, как заявитель дозвонился в call-центр и процитировал положения ПКМ №348 от 10.05.2018 г. и ПКМ №773 от 07.12.2020 г., его опять пригласили прийти в ЦГУ, правда, в странной форме: «Мы не знаем, но вы приходите…».

Звонок в call-центр ГНК тоже особо ситуацию не прояснил.

Как добиться желаемого

Чтобы поставить точку в этом запутанном деле,  мы обратились напрямую к специалистам НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК – уполномоченного органа по выдаче ключей ЭЦП и их сертификатов.

Специалисты НИЦ разъяснили, что организация может получить неограниченное количество ЭЦП юрлица на имя сотрудника (сотрудников), определенных руководством. Также в НИЦ подтвердили, что центры госуслуг имеют доступ к системе создания и регистрации ключей ЭЦП представителям юридических лиц в соответствии с нормами, установленными Административным регламентом  оказания государственных услуг по регистрации ключа электронной цифровой подписи и выдачи сертификата электронной цифровой подписи через центры государственных услуг.

Если возникнут проблемы, специалисты НИЦ «Янги технологиялар» готовы оказать практическое содействие в решении сложившихся проблем дистанционно.  Для этого необходимо обратиться в call-центр НИЦ «Янги технологиялар» 71 202-32-32 (доп.571).

От редакции:

На наш взгляд, Агентству государственных услуг и Государственному налоговому комитету нужно устранить проблемы, возникающие при получении ЭЦП юрлица сотрудниками юридического лица в Центрах государственных услуг. Правила, установленные ПКМ №348 от 10.05.2018 г., едины для всех и обязательны к исполнению.

 Олег ГАЕВОЙ