Что делать с ЭЦП, если директор сменила фамилию

В этом случае придется аннулировать сертификаты ЭЦП, ранее выданные на ее имя, и получить новые – на новую фамилию. Buxgalter.uz рекомендует действовать по плану:

Шаг 1: Уточняем реквизиты ИНН

– Прежде чем заниматься ЭЦП, нужно сначала решить вопрос с идентификационным номером налогоплательщика. В реквизитах ИНН должна значиться новая фамилия. Обычно реквизиты ИНН меняются автоматически – с получением паспорта на новую фамилию. Однако иногда это может и не произойти. Сбой с ИНН может привести к тому, что другие информационные системы попросту не найдут вас по ИИН. И получение нужной вам услуги затянется до тех пор, пока вы не устраните несоответствие.

Для получения информации понадобится серия и номер паспорта, а также дата рождения. После нажатия кнопки «Поиск» в поле «Результат» должны выйти данные вашего ИНН с предложением распечатать удостоверение.  

Если выйдет другой ответ, выполните следующие действия:

• на главной странице my.soliq.uz нажмите на кнопку «Постановка на учет»;
• на открывшейся странице кликните вкладку «Изменение учетных данных»;
• заполните открывшуюся форму. При этом в строке «Тип заявления» не забудьте указать вариант «Изменение учетных данных физических лиц» и прикрепить скан или фото страниц паспорта. Текст на скане или фото должен быть четким.

ГНИ оповестит вас о результатах рассмотрения заявления. Результатом должно стать изменение реквизитов ИНН в соответствии с данными паспорта.

Если у вас проблемы с компьютером или интернетом, можно обратиться с этим вопросом в ГНИ в явочном порядке. За дополнительными консультациями обращайтесь по телефонам: (71) 202-32-82 или 1198.

Шаг 2: получаем новые ЭЦП

На имя руководителя могут быть оформлены несколько ЭЦП:  на физлицо и на юрлицо. Менять придется – все. Почему это важно?

Одним из реквизитов любой ЭЦП является имя владельца сертификата. Во многих случаях оно отражается на документах (в квадратике) – там, где информационная система делает отметку, что документ подписан. И если вместо новой фамилии «Петрова» там будет отражаться старая «Иванова», то это, как минимум, вызовет недопонимание со стороны контрагентов и может стать причиной путаницы в документах.

Новые ЭЦП (на каждую оформляется отдельная заявка) можно получить одним из следующих путей:

• обратившись в ближайший Центр госуслуг (не забудьте паспорт, все остальное вам помогут сделать сотрудники центра);
• дистанционно – при помощи портала e-imzo.uz. Инструкцию читайте тут.

Шаг 3: аннулируем старые сертификаты

Владелец ЭЦП должен принять решение об аннулировании сертификатов старых ЭЦП, так как до истечения сроков действия эти ЭЦП активны и могут попасть в руки злоумышленников. Поэтому с точки зрения безопасности лучше сделать это сразу после получения новых ЭЦП.

Аннулировать сертификат ЭЦП можно только в явочном порядке. Для этого владельцу сертификата нужно обратиться в ближайший Центр госуслуг, взяв с собой удостоверение личности.

Это касается не только директора…

По аналогичному алгоритму в случае смены фамилии следует действовать любому физическому лицу, на чье имя были выданы ЭЦП (вне зависимости от их вида).

Олег ГАЕВОЙ