Как оплатить офисный переезд с помощью КПК

Корпоративная пластиковая карта – универсальное платежное средство, помогающее оперативно решать производственные и административные задачи без лишних проблем с оформлением документов.

Эксперт buxgalter.uz Виктория БЕЗГИНА разъяснила, как с помощью КПК оплатить услуги транспортных компаний и наемных рабочих при смене офиса и к каким налоговым последствиям это может привести.

– Операции с использованием корпоративных пластиковых карт регулирует Положение о порядке использования корпоративных банковских карт  в национальной валюте юридическими лицами. С их помощью компании могут оплачивать расходы, связанные с осуществлением деятельности в соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов .

Положение о составе затрат относит к административным расходам затраты по управлению хозсубъектом . Расходы на переезд офиса в другое помещение тоже можно отнести к затратам по управлению. Поэтому оплатить услуги транспортной компании по переезду офиса корпоративной картой – можно. Заключать для этого договор не надо .
Рекомендуем затребовать  у транспортной компании счет-фактуру. Они обязаны:

• предоставить ее до конца месяца, в котором вы воспользовались услугами;
• указать фактическую дату оказания услуг .

Налоговые последствия

Расходы на переезд в новый офис признаются экономически оправданными, так как произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и служат для сохранения и развития деятельности организации . Из этого следует, что расходы по переезду вычитаются при расчете налога на прибыль. 

Если транспортная компания – плательщик НДС, обязательно получите счет-фактуру, чтобы зачесть НДС  .

Можно ли оплатить КПК труд наемных рабочих-грузчиков

На практике организации часто используют при переезде труд наемных рабочих и руководители платят им «из своего кармана». Организация вправе сама нанять грузчиков и заключить с ними договоры ГПХ, например, – подряда. В этом случае расходы на переезд будут приравниваться к оплате труда  и вычитаться при расчете налога на прибыль.

Внимание

Использовать КПК в данном случае нельзя, так как зачисление на корпоративную карту зарплаты и приравненных к ней платежей – запрещено .

По результатам выполненной работы по договору ГПХ оформите акт выполненных работ (услуг), в котором отразите их объем и стоимость.

Внимание

Все «зарплатные» налоги – НДФЛ, ИНПС и социальный налог организация должна уплатить за наемных рабочих сама – исходя из стоимости работ по договору ГПХ  .

Если у рабочего есть банковская карта, вы можете со своего расчетного счета перечислить деньги на его лицевой счет. Данные лицевой карты можно узнать в банке, в котором она открыта.