Нужно ли распечатывать электронные документы

Нужно ли распечатывать электронные бухгалтерские документы, их реестры и хранить по старинке в шкафу, вдруг понадобятся через несколько лет? По просьбе buxgalter.uz на вопрос ответил директор департамента информационно-коммуникационных технологий ГНК Хаётжон НАСРУЛЛОЕВ:

– «Электронный документ, созданный в соответствии с требованиями Закона «Об электронном документообороте», признается равноценным бумажному.

Роуминг-оператор и операторы ЭДО способствуют тому, чтобы все документы, создаваемые на их ресурсах, а также условия для их хранения, соответствовали требованиям данного закона и другим НПА, в том числе – Налоговому кодексу и Закону «О бухгалтерском учете».

В законодательстве напрямую указано, что некоторые виды документов могут быть созданы и храниться в системе НИЦ «Янги технологиялар», – электронные счета-фактуры, доверенности на получение ТМЦ и договоры.

Первичные документы, регистры бухгалтерского учета и финансовая отчетность хранятся на серверах операторов и роуминг-оператора не менее срока, установленного для тех же документов в бумажной форме, если иное не предусмотрено законодательством.

В частности, ЭСФ согласно прил. №1 к ПКМ №522 от 25.06.2019 г. хранятся:

• в базе оператора ЭДО не менее 5 лет, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства;
• в базе роуминг-оператора – не менее 10 лет.

Доверенности на получение ТМЦ согласно прил. №3 ПКМ №249 от 28.04. 2021 г. хранятся:

• в базе данных ГНК – не менее 5 лет, но не менее срока действия договора.

По истечении установленных сроков хранения документы в базах данных ГНК не уничтожаются, а передаются на хранение в госархив. Следовательно, они могут быть востребованы и использованы и после указанных сроков.

Если у вас возникли затруднения в получении документа, созданного несколько лет назад, обращайтесь за помощью к вашему оператору электронного документооборота или в НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ