Что делать, если потеряли КПК

«Потеряли корпоративную пластиковую карточку. Узнали об этом спустя два дня после утери. Когда сообщили в банк с просьбой заблокировать карточку, выяснили, что все деньги, которые на ней находились, потрачены. Честно говоря, раньше в моей практике не было такого опыта, поэтому как поступать и что делать в таких случаях, мне совершенно непонятно. У банка есть какие-то идеи по этому поводу. Но насколько они эффективны, не знаю».

Ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» Виктория БЕЗГИНА:

– «При потере карты:

1) как можно скорее обратитесь в обслуживающий банк для блокировки КПК;

2) поднимите договор с банком по использованию КПК и уточните, что в нем предусмотрено для таких ситуаций. Например, предусмотрены ли штрафные санкции за утерю КПК и т.д.;

3) возьмите объяснительную у материально ответственного за карту работника;

4) уточните, что предусмотрено договором о материальной ответственности, заключенным с этим работником.

Далее отразите ситуацию в бухучете :

1. На сумму причиненного предприятию ущерба в сумме списанных денежных средств с КПК и штрафных санкций за потерю КПК, выставленных банком:

• Дт 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
• Кт 5530 «Прочие специальные счета» (либо другой счет, на котором вы ведете учет средств по КПК).

2. Если деньги пропали и вернуть их не удалось, отразите это проводкой:

• Дт 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба» (если будет признана вина работника) либо Дт 9430 «Прочие операционные расходы» (если виновный не будет найден);
• Кт 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Внимание

Если согласно договору о материальной ответственности вину работника признают (в полной сумме или частично), но простят и из его заработка не удержат, сумма штрафа за утерю КПК и сумма утерянных с нее средств должны быть отнесены к доходам в виде материальной выгоды работника, облагаемым НДФЛ . Для предприятия это – невычитаемые расходы .