Могут ли наказать за нарушение сквозной нумерации ЭСФ

«В ходе налоговой проверки инспектор в качестве недостатка отметил, что на предприятии не соблюдается сквозная нумерация по счетам-фактурам. Могут ли за это наказать?».

Какие последствия могут быть в данном случае и как правильно вести нумерацию первичной бухгалтерской документации, по просьбе buxgalter.uz разъяснила налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА:

– В этом вопросе руководствуйтесь Законом «О бухгалтерском учете» и Положением о документах и документообороте №1297.

В частности, к нумерации первичных документов установлены следующие требования :

• обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке.
• кассовые ордера, авансовые отчеты и выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Конкретных требований к нумерации – нет, и это понятно: вариантов нумерации может быть множество, каждое предприятие вправе выбирать для себя наиболее удобный вариант.

Рассмотрим наиболее распространенные варианты нумерации документов:

• сквозная порядковая нумерация;
• номер первичному документу, в частности – счету-фактуре, присваивается тот же, что и договору, при исполнении которого он составлен;
• номер первичному документу по долгосрочным договорам присваивается тот же, что и договору, – с указанием периода, за который он составлен.

При этом, чтобы и на предприятии был порядок в нумерации документов, и в случае проверки можно было обосновать, почему документы на предприятия нумеруются так, а не иначе, и что обозначают принятые условные обозначения, рекомендую этот порядок либо прописать в учетной политике предприятия, либо приказом руководителя утвердить по предприятию соответствующее положение.

Нарушение порядка, пропуски номеров всегда будут зацепкой для проверяющих, – они всегда будут пытаться выяснить, почему произошел этот пропуск.

За сам пропуск или нарушение сквозной нумерации, если при этом все документы укомплектованы в хронологическом порядке, ответственность не предусмотрена. Но если за пропуском скрывается правонарушение и контролирующий орган его обнаружит, отвечать придется по закону.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ