Как не допустить остановку работы кассы из-за переполнения фискального модуля

Если вся емкость вашего фискального модуля окажется заполненной, вы не сможете использовать онлайн-ККМ или виртуальную кассу, пока не замените модуль на новый.

Как оптимизировать работу с фискальным модулем, чтобы не приостанавливать работу торговой точки, по просьбе buxgalter.uz рассказал директор ООО «RIG» Рустам ЯКУБОВ:

– Действительно, фискальный модуль устроен так, что при его заполнении кассовый аппарат блокируется до замены модуля на новый. Емкость фискального модуля определяется количеством Z-отчетов, информация о которых может на нем храниться. В настоящее время применяются фискальные модули различной емкости – 944, 800, 640, 256 Z-отчетов в зависимости от партии.

Емкость конкретного фискального модуля уточните в вашем ЦОТУ и далее – следите за ее заполнением с помощью персонального кабинета налогоплательщика или самой онлайн-ККМ (виртуальной кассы).

Каждому Z-отчету присваивается свой порядковый номер. Функционал некоторых кассовых аппаратов помогает следить за количеством оставшихся Z-отчетов, аппарат сам информирует об этом пользователя.

Если фискальный модуль заполнился

Обратитесь в ваш ЦОТУ с просьбой о замене. Заполненный фискальный модуль сдайте сотруднику ЦОТУ. При установке нового модуля никаких платежей делать не нужно.

Как оптимизировать работу с фискальным модулем, чтобы сократить число визитов в ЦОТУ по поводу его заполнения

Как правило, торговые точки снимают Z-отчеты каждые сутки по завершению рабочего дня. Однако так происходит во многом потому, что во времена ККМ с фискальной памятью (старого образца) было установлено требование – снимать Z-отчеты 1 раз в сутки в конце рабочего дня и записывать данные в книгу кассира-операциониста. Эта практика укоренилась, но строго соблюдать этот порядок сейчас нет необходимости.

Предприниматели сами определяют периодичность Z-отчетов. Их данные не нужно записывать ни в какие книги, вся информация доступна в самой онлайн-ККМ или виртуальной кассе, либо – в персональном кабинете налогоплательщика. Самый оптимальный способ определить периодичность Z-отчетов для вашей онлайн-ККМ или виртуальной кассы – это посоветоваться с вашим бухгалтером.

Для чего сегодня Z-отчет нужен бухгалтерии? Он помогает:

1) контролировать информацию о продажах;

2) выявлять и устранять ошибки в чеках.

К примеру, по данным онлайн-ККМ и терминала обнаружились расхождения по наличным и безналичным платежам. Причина – ошибка кассира, который спутал вид платежа. Чек с ошибкой нужно выявить и исправить. А поскольку в Z-отчете указываются первый и последний чеки, это существенно сужает перечень чеков, которые нужно «перелопатить» в поисках ошибки.

После того, как вы определитесь с периодичностью снятия Z-отчетов, проинструктируйте сотрудников, работающих на кассе. Объясните, как закрывается текущий и открывается новый Z-отчет, и вмените им это в обязанность.

Информация по всем закрытым Z-отчетам отражается в персональном кабинете налогоплательщика.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ