Какими бухгалтерскими проводками отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками

Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками – одна из ключевых обязанностей бухгалтера. В статье разберем, по каким счетам учитываются обязательства перед поставщиками и какие документы являются основанием для проводок:

Бухгалтерские проводки с поставщиками и подрядчиками

Бухучет расчетов с поставщиками и подрядчиками базируется на документации, подтверждающей факт оказания услуги, поставки товара или выполнения работ. Это – договоры, ЭСФ, акты выполненных работ, накладные и платежные документы.

Основной бухсчет, применяемый для учета обязательств перед поставщиками, – 6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Основные проводки

• Если договор предусматривает предоплату за товары или услуги:

• Зачисление аванса в счет поставки товара или оказания услуг:

• Поступление активов и услуг по договору, возникновение задолженности перед поставщиком:

• Если поступили активы или предоставлены услуги, которые не соответствуют условиям договора (брак, некомплект, несоответствие по цене, объему или другим характеристикам):

• Зачет НДС, если покупатель и поставщик – плательщики НДС:

• Оплата долга поставщику после получения товара или услуги:

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как оформить доверенность на получение товаров от поставщика; 
• Как принять товары, поступившие по договорам купли-продажи внутри страны;
• Как учитывать дебиторскую задолженность;
• Как оформить неотфактурованную поставку.

Примеры проводок по поставщикам и подрядчикам

В бухгалтерских программах (1С, 1UZ) учет операций с поставщиками и подрядчиками автоматизирован. Программы формируют проводки на основании введенных документов. Рассмотрим пример:

• Компания заключила с поставщиком офисной техники договор на поставку ноутбуков. Сумма договора – 112 млн сум., из них НДС – 12 млн сум. Согласно договору компания должна внести 20% предоплаты. Согласно своей учетной политике организация учитывает ноутбуки как основные средства.

1. Перечисление аванса поставщику

Документ: платежное поручение.

Проводка:

2. Поставщик отправил технику. Поступление ноутбуков на склад.

Документ: счет-фактура, накладная.

Проводка:

3. Зачет НДС от купленных основных средств

Проводка:

4. Отражение зачета НДС

Проводка:

5. Зачет уплаченного аванса

Проводка:

6. Окончательная оплата по договору

Документы: платежное поручение на оставшуюся сумму.

Проводка: