Инструкция о порядке оформления и ведения дел пенсионеров, а также формах пенсионных документов и правилах их заполнения (Утверждена Приказом министра труда и социальной защиты населения от 23.07.2007 г. N 118, зарегистрированным МЮ 03.09.2007 г. N 1710)

УТВЕРЖДЕНА

Приказом министра труда и

социальной защиты населения

от 23.07.2007 г. N 118,

зарегистрированным МЮ

03.09.2007 г. N 1710

Настоящая Инструкция утверждена на государственном языке.

Авторский перевод текста на русский язык выполнен

экспертами ООО "Norma" и газеты "Налоговые и таможенные вести"

и носит информационный характер.

При возникновении неясностей рекомендуется обращаться

к тексту нормативно-правового акта.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке оформления и ведения дел пенсионеров,

а также формах пенсионных документов

и правилах их заполнения

Настоящая Инструкция, в соответствии с Положением о порядке представления и оформления документов, необходимых для назначения пенсий, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 мая 1994 года N 249, регламентирует  порядок оформления и ведения дел пенсионеров, а также формы пенсионных документов и правила их заполнения

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция обеспечивает единый для районных (городских) отделов социального обеспечения (далее - отдел) порядок приема документов для назначения пенсий, формы пенсионных документов, правила заполнения, оформления пенсионных дел, а также всех документов, необходимых для назначения пенсий, и книг регистрации.

2. Дела по назначению пенсий оформляются в отделах в соответствии с настоящей Инструкцией.

3. Для оформления дел по назначению, перерасчету пенсий в отделах ведутся книги, приведенные в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

В этих книгах список открывается в начале года номером первым, в течение года при новых открытиях  нумерация продолжается, в конце года книга закрывается последним номером, подписывается начальником отдела и руководителем группы по назначению пенсий и социальных пособий (в дальнейшем - руководитель группы по назначению пенсий), скрепляется печатью и передается в архив отдела для постоянного хранения.

4. Оформление дел по назначению пенсий возлагается в отделе на группу по назначению пенсий,  контроль за единым порядком оформления и ведения этих дел является обязанностью первого заместителя начальника отдела, общий контроль возлагается на начальника отдела.

Каждый сотрудник отдела, в пределах своей компетенции, несет ответственность за обеспечение выполнения работ, правильное и своевременное оформление документов.

5. При освобождении от должности инспектора группы по назначению пенсий и социальных пособий (далее - инспектор группы по назначению пенсий), назначении его на другую должность или в других случаях, предусмотренных законодательством, прием-передача пенсионных дел, а также других документов осуществляется созданной на основании приказа начальника отдела рабочей группой, состоящей из руководителя группы по назначению пенсий, инспектора и юриста.

Прием-передача пенсионных дел и других документов оформляется актом, утвержденным рабочей группой.

6. Вновь принятые на работу в отдел сотрудники должны быть обязательно ознакомлены с настоящей Инструкцией и в течение испытательного срока полностью ее усвоить, что является одним из основных критериев, определяющих прохождение испытательного срока.

II. ПРИЕМ И ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

7. Заявление о назначении пенсии подается в отдел по месту постоянного проживания (регистрации) обратившегося гражданина (опекуна).

8. Заявления о назначении пенсии принимаются от неработающих граждан непосредственно, а если они работают - через представителей предприятия, учреждения или организации. После возникновения права на получение пенсии граждане могут в любой момент обратиться с просьбой о назначении пенсии.

9. Обратиться за назначением пенсии по возрасту можно и до  наступления пенсионного возраста, но не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

10. При приеме документов для назначения пенсии руководитель и инспектор группы по назначению пенсий должны обратить внимание на следующее:

а) правильность оформления заявления-представления и сведений о заработной плате, а также соответствие изложенных в них сведений данным паспорта и других документов заявителя;

б) необходимо проверить содержание и оформление представленных документов, соответствие их первичным документам. При этом рассматривается право гражданина на пенсию, наличие требуемого стажа работы, правильность и полнота оформления представленных документов, а также наличие документов, являющихся основанием для назначения пенсии;

в) принятые документы рассматриваются начальником отдела или его первым заместителем, на заявлении ставится резолюция руководителя, сличение копий документов с подлинниками подтверждается подписью и печатью;

г) руководитель группы по назначению пенсий регистрирует заявление в специальной книге и передает инспектору группы для оформления.

  11. Инспектор группы по назначению пенсий возвращает заявителю подлинники документов (кроме трудовой книжки и архивных справок) и выдает ему расписку о приеме документов, копия расписки хранится в отделе вместе с представленными документами.

12. Если для назначения пенсии представлены не все необходимые документы, лицу, обратившемуся за назначением ему пенсии, или представителю предприятия, учреждения, организации вручается письменное извещение с указанием, когда это было сделано. Копия извещения прилагается к заявлению и хранится вместе со всеми документами.

После представления недостающих документов инспектором группы по назначению пенсий выдается расписка об  их приеме, в копии извещения, а также в представленном документе записывается, когда он был сдан.

13. Если дополнительные документы представлены в течение трех месяцев со дня получения извещения о необходимости их представления, то днем принятия заявления о назначении пенсии считается день фактического принятия заявления о назначении пенсии или дата, указанная на почтовом штемпеле места отправления заявления.

14. Гражданин, обратившийся по вопросу назначения пенсии, должен обязательно представить документ, подтверждающий его возраст и место проживания, то есть паспорт, из которого инспектор группы по назначению пенсий берет нужные сведения. При необходимости снимается копия паспорта.

15. Заявления о назначении пенсии постоянно проживающим в Республике Узбекистана иностранным гражданам и лицам без гражданства, членам их семей принимаются и оформляются в вышеуказанном порядке.

16. Если в документе, подтверждающем время рождения, конкретный день не указан, а указан только месяц, днем рождения считается 15 число соответствующего месяца.

Если в представленном документе не указан месяц рождения, а указан только год, днем рождения считается 1 июля этого года.

17. К заявлению о назначении пенсии по возрасту, инвалидности, потере кормильца прилагаются документы, указанные в Положении о порядке представления и оформления документов, необходимых для назначения пенсий (приложение N 13 к постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 мая 1994 года N 249).

18. Документы, подтверждающие трудовой стаж, учитываемые при назначении пенсии, принимаются в соответствии с Положением о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий (приложение N 12 к постановлению Кабинета Министров Республики Узбекистан от 11 мая 1994 года за N 249).

19. К заявлениям военнослужащих о назначении пенсии по инвалидности и членов их семей, в случае