Как поменять систему оплаты труда на предприятии

Компания хочет поменять систему оплаты труда – уменьшить фиксированный оклад и ввести премию по результатам работы. Как сделать это законно, разъяснила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

Условия меняются в том порядке, в каком были установлены

– «Начнем с того, что условия оплаты труда работников можно менять только в том же  порядке, в котором они устанавливались .

Работодатели прописывают их в трудовых договорах работников и/или локальных актах. Размер оплаты труда определяется по соглашению сторон  . А формы и системы оплаты труда, премии, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты устанавливаются в коллективных договорах и иных локальных актах. Локальные акты работодатель принимает по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников , а коллективный договор одобряет общее собрание (конференция) трудового коллектива .

Если условия оплаты устанавливаются в локальных актах, в соответствующей графе трудового договора сделайте на них отсылку. Например: «…размер и порядок выплаты премий устанавливается Положением о премировании». И обязательно ознакомьте работника под роспись с локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

Если следовать правилу «порядок изменения равен порядку установления», условия оплаты, оговоренные:

• в трудовом договоре – меняются путем оформления дополнительного соглашения к нему и издания приказа работодателя;
• в локальных актах – путем согласования с представительным органом работников и утверждения приказом работодателя. Если представительный орган не согласится с новшествами в системе оплаты труда, внедрять их нельзя.

Что касается коллективного договора – все поправки в него должны пройти через одобрение общего собрания или конференции трудового коллектива .

Без согласия работника можно менять систему оплаты только в исключительных случаях

Изменять условия труда по общему правилу можно только с согласия работников.

При трудоустройстве работодатель знакомит будущего сотрудника с условиями работы в компании, включая условия оплаты труда. И именно на этих условиях работник соглашается работать в организации. Поэтому вне зависимости, прописаны ли условия в локальных актах или трудовых договорах, работодатель обязан получить письменное согласие на их изменение от каждого работника, которого это коснется.

Внимание

Без согласия работников изменения допускаются только в том случае, если они обусловлены изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ (продукции, услуг), повлекшими изменение численности работников или изменение характера работ .

Например, вы закупили производственную линию и автоматизировали большую часть технологических процессов, а раньше работники, условно говоря, делали все вручную. Это может повлечь изменение режима рабочего времени и, соответственно, системы оплаты труда, отмену каких-либо льгот или гарантий и т.п.

Если же такие обстоятельства, при которых невозможно сохранить прежние условия, отсутствуют, изменить систему оплаты труда в одностороннем порядке нельзя. Например, вы не можете уменьшить зарплату работникам для снижения себестоимости продукции.

Не забывайте, что о предстоящем изменении, обусловленном  изменениями в технологии и другими перечисленными факторами, влекущими изменение численности работников или изменение характера работ, нужно предупредить работника не позднее чем за 2 месяца . А если он откажется продолжать работать по новой системе оплаты труда, с ним можно прекратить трудовой договор на основании ч. 4 ст. 89 ТК.

Подведем итоги

Чтобы поменять систему оплаты в компании:

• заключите допсоглашение к трудовому договору – если условия оплаты оговорены непосредственно в нем;
• получите письменное согласие работника на изменения и внесите поправки в локальные акты – если в трудовом договоре дается отсылка на них в части оплаты труда».