Можно ли оплатить лечение работника посредством КПК и применить льготу по НДФЛ

Оплата юрлицом стационарного и амбулаторного лечения в интересах физического лица или возмещение его стоимости – это доход физлица в виде материальной выгоды .  Можно ли использовать для оплаты за лечение сотрудника корпоративную карту предприятия и применить льготу по НФДЛ?

На вопрос ответили эксперты «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА и Виктория БЕЗГИНА: 

– Рассмотрим ваши вопросы по порядку:

1. Оплатить лечение КПК можно

Денежные средства с КПК можно использовать только на строго определенные цели, связанные с хоздеятельностью предприятия .
Расходы на оплату организациям здравоохранения за лечение работников можно отнести к прочим операционным расходам . Соответственно, для оплаты медицинских услуг в пользу сотрудника может быть использована КПК.

Не допускается зачисление на КПК заработной платы и приравненных к ней выплат, пенсий, пособий, стипендий и дивидендов . Оплата лечения не относится к перечисленным выплатам.

Также нельзя выдавать наличные деньги по КПК. Медицинское обслуживание можно оплатить только посредством самой карты. 

2. Льготу по НДФЛ применить можно, если….

Льгота по НДФЛ предусмотрена только в случае, если работодатель оплачивает амбулаторное и (или) стационарное медицинское обслуживание своих работников и их детей . Если физлицо не является сотрудником предприятия, указанная льгота не применяется, и сумма материальной выгоды облагается НДФЛ.

Налоговый кодекс не разделяет медучреждения на частные и государственные. Следовательно, можно применять льготу по НДФЛ независимо от того, в каком медицинском учреждении лечился сотрудник.

Сумма, перечисленная на лечение, не облагается соцналогом, т.к. это не доход в виде оплаты труда  .  Причем это – невычитаемый расход предприятия по налогу на прибыль .

Оплатить лечение можно на основании заявления работника на имя руководителя и документов, выданных организациями здравоохранения (договор, счет на оплату услуг).

Оплату медобслуживания оформите приказом руководителя. В приказе отразите сумму расходов и способ их оплаты. Размер таких расходов законодательно не ограничен – можно применить льготу к любой сумме оплаты за лечение.

Оплатить расходы работника на лечение можно путем :

• перечисления средств на счет организации здравоохранения. Оплата по КПК относится к этому виду, так как КПК – это безналичная форма расчетов ;
• выдачи ему наличных денег на основании выписанных организациями здравоохранения документов;
• зачисления средств на банковский счет работника;
• выдачи денежных средств членам его семьи или родителям, если работник сам не в состоянии забрать их.

Бухгалтерские проводки: