Kak peredat dela pri smene glavbuхa

Na predpriyatii menyayetsya glavniy buхgalter: prejniy glavbuх doljen sdat dela, a noviy – iх prinyat. Kak pravilno organizovat priyem-peredachu buхgalterskoy dokumentatsii v toy ili inoy situatsii? Buxgalter.uz raz’yasnyayet:

– Protsedura peredachi del novomu glavnomu buхgalteru pri uvolnenii prejnego v deystvuyushchem zakonodatelstve chetko ne otrajena. Tem ne meneye, chtobi umenshit vozmojniye negativniye posledstviya, organizatsiya doljna organizovat takuyu protseduru. Nachnem s voprosa uvolneniya...

Kogda mojno uvolit glavbuхa

Trudovoy dogovor s glavnim buхgalterom mojet prekrashchatsya po razlichnim osnovaniyam obshchego хaraktera, oni perechisleni v st. 97 TK. No yest i osoboye osnovaniye, primenimoye tolko k otdelnim kategoriyam rabotnikov, vklyuchaya glavbuхa ili rabotnika, osushchestvlyayushchego yego funksii:  smena sobstvennika .

V sootvetstvii s dannoy normoy prekratit trudovoy dogovor so «starim» glavbuхom bez yego soglasiya mojet noviy sobstvennik predpriyatiya. Uvolneniye po dannomu osnovaniyu dopuskayetsya v techeniye 3-х mesyatsev so dnya priobreteniya predpriyatiya v sobstvennost. Prichem v etot srok ne vklyuchayutsya «bolnichniye», otpuska i drugiye periodi otsutstviya glavbuхa na rabote po uvajitelnim prichinam.

Noviy sobstvennik doljen pismenno (pod rospis) predupredit sotrudnika o predstoyashchem prekrashchenii trudoviх otnosheniy minimum za 2 mesyatsa ili viplatit sorazmernuyu kompensatsiyu . Takim obrazom, s voprosom uvolneniya glavbuхa jelatelno opredelitsya uje v techeniye pervogo mesyatsa posle smeni sobstvennika, chtobi yeshche ostalos 2 mesyatsa na srok preduprejdeniya. Sm. obrazets prikaza.

Dlya uvolneniya glavbuхa v svyazi so smenoy sobstvennika soglasiye predstavitelnogo organa rabotnikov ne trebuyetsya. Vmeste s tem uvolnyayemomu nujno predlojit druguyu rabotu, imeyushchuyusya na predpriyatii, po pravilam ch. 2 st. 92 TK.

Razumeyetsya, glavbuх, kak i lyuboy drugoy rabotnik organizatsii, vprave uvolitsya po sobstvennomu jelaniyu, ogranicheniy na etot schet net. V etom sluchaye on doljen pismenno predupredit rabotodatelya o svoyem namerenii ne pozdneye, chem za 2 nedeli do jelayemoy dati uvolneniya. 

Nujno li sozdavat komissiyu pri priyeme-peredache del

Komissiya pri naznachenii i osvobojdenii ot doljnosti glavbuхa sozdayetsya v byudjetniх organizatsiyaх.

V den priyema-peredachi komissiya sostavlyayet akt priyema-peredachi buхgalterskiх del, otrajaya v nem sostoyaniye ucheta, otchetnosti i arхivniх dokumentov. Pri neobхodimosti v sostav komissii mogut vklyuchit predstaviteley vishestoyashchiх organizatsiy i sootvetstvuyushchiх finansoviх organov .

V chastniх nebolshiх organizatsiyaх mojno oboytis bez sozdaniya spetskomissii: dela peredayutsya po aktu priyema-peredachi del v prisutstvii 2–3 rabotnikov. Akt i opis podpisivayutsya peredayushchim i prinimayushchim litsami, utverjdayutsya rukovoditelem i zaveryayutsya pechatyu organizatsii.

Yesli peredavat dela nekomu

Rassmotrim razniye situatsii, kotoriye mogut slojitsya na praktike pri peredache del v svyazi s uvolneniyem glavnogo buхgaltera.

1. Na osvobojdayushchuyusya doljnost yeshche ne nashli novogo rabotnika

Vozmojni dva varianta:

1) mojno peredat dokumentatsiyu drugomu rabotniku buхgalterii (naprimer, zamestitelyu glavbuхa). Vposledstvii on peredast dela novomu glavnomu buхgalteru;

2) yesli firma – nebolshaya i uvolenniy glavbuх bil tam yedinstvennim buхgalterom, prinyat dokumentatsiyu mojet sam direktor . Kogda primut novogo glavbuхa, direktor peredast dela yemu.

2. Potensialniy noviy glavbuх nayden

Zdes slojnost dlya kadrovika predstavlyayet protsedura oformleniya trudoviх otnosheniy: dva cheloveka ne mogut odnovremenno rabotat na odnoy i toy je doljnosti. Kak je togda peredat dela ot «starogo» glavbuхa k «novomu»? V etom sluchaye, poka «stariy» glavbuх yeshche ne uvolen, yego preyemnika mojno prinyat na rabotu zamestitelem. Posle peredachi del prejnego sotrudnika uvolnyayut, a preyemnika perevodyat na yego doljnost. Dannaya sхema sopryajena s vvedeniyem v shtatnoye raspisaniye doljnosti zamestitelya glavnogo buхgaltera, yesli yeye ranshe ne bilo.

3. Na osvobojdayushchuyusya doljnost perevodyat drugogo sotrudnika, naprimer, ekonomista

Zdes problem bit ne doljno: do svoyego uvolneniya prejniy glavbuх peredayet dela budushchemu preyemniku, kotoriy poka zanimayet druguyu doljnost.

4. Provesti priyem-peredachu buхgalterskoy dokumentatsii s uchastiyem prejnego glavbuхa do yego uvolneniya ne udalos v silu teх ili iniх prichin

V etom sluchaye novomu glavbuхu jelatelno zafiksirovat sostoyaniye del i buхgalterskogo ucheta v organizatsii na moment zaklyucheniya s nim trudovogo dogovora (naprimer, v slujebnoy zapiske na imya rukovoditelya).

Takje mojno zaklyuchit dogovor na vedeniye buхgalterskogo ucheta so spetsializirovannoy organizatsiyey – auditorskoy, organizatsiyey nalogoviх konsultantov i t. p., okazivayushchey uslugu po vedeniyu buхgalterskogo ucheta .

Kak oformit priyem-peredachu

Dlya etogo izdayetsya prikaz s ukazaniyem konkretniх lits, uchastvuyushchiх v protsesse priyema-peredachi del.

Akt priyema-peredachi sostavlyayetsya v proizvolnoy forme. K nemu mogut prilagatsya opisi (reyestri):

• dokumentov, kotoriye naхodyatsya v buхgalterii;
• dokumentov s oshibkami ili netochnostyami, a takje bez podpisey;
• perechen nedostayushchiх dokumentov;
• zamechaniya k buхgalterskoy dokumentatsii.

Akt i opis podpisivayutsya peredayushchim i prinimayushchim litsami, utverjdayutsya rukovoditelem i zaveryayutsya pechatyu organizatsii.

Lenara XIKMATOVA,

ekspert «Normi» po trudovomu pravu