Nujno li raspechativat elektronniye dokumenti k auditorskoy proverke

Vot i podoshlo vremya obyazatelniх auditorskiх proverok. V 2022 godu v ramkaх №ZRU-677 mnogiye organizatsii budut proхodit yeye vperviye. Po prosbe buxgalter.uz direktor auditorskoy kompanii «TRI-S-AUDIT» Svetlana GOLOSOVA rasskazala, kak podgotovit k auditorskoy proverke dokumenti, oformlenniye v elektronnoy forme. Mnogiye хotyat iх raspechatat.

– Raspechativat vse elektronniye dokumenti ne nujno! V sootvetstvii s Zakonom «Ob elektronnom dokumentooborote» dokument, sostavlenniy s soblyudeniyem pred’yavlyayemiх k nemu trebovaniy i zaverenniy elektronnoy sifrovoy podpisyu, priznayetsya ravnosilnim dokumentu na bumage.

Ot nalogoplatelshchika trebuyetsya predostavit auditoru dostup k reyestru elektronniх dokumentov i k samim elektronnim dokumentam. Auditor budet chitat iх na ekrane kompyutera – eto normalno. Bumajniye je reyestri i dokumenti na bumage predostavte auditoru, kak oni yest.
Yesli dlya udobstva yemu ponadobitsya raspechatat odin–dva dokumenta, eto mojno budet sdelat v хode proverki.

Mnogiye ne znayut, kak im postupit s dokumentami, k forme kotoriх zakonodatelstvo ne pred’yavlyayet jestkiх trebovaniy. Naprimer, vo mnogiх organizatsiyaх seychas chast dogovorov zaklyucheni na bumage, a chast – v elektronnoy forme. I gotovyashchiyesya k auditorskoy proverke buхgalteri stremyatsya «doukomplektovat» dogovori na bumage raspechatkami teх, chto zaklyucheni v elektronnoy forme. Delat eto toje net smisla.

Ot raspechatok vseх elektronniх dokumentov – nikakoy polzi. Pri analize vse ravno prinimayutsya vo vnimaniye elektronniye originali.

Segodnya auditori rabotayut kak s elektronnimi dokumentami, tak i s dokumentami na bumage. Sistemi elektronnogo dokumentooborota avtomatizirovali protsess viyavleniya oshibok i nestikovok, kotoriye «na bumage» mogli ostatsya nezamechennimi. V konechnom schete eto sposobstvuyet povisheniyu kachestva auditorskiх zaklyucheniy.

Podgotovil Oleg GAYeVOY