Консультации

Как не получить доначисление по НДС и налогу на прибыль за легковой автомобиль

20.07.2022

Предприятия, приобретая легковые автомобили, нередко берут НДС в зачет и вычитают такие затраты при расчете налога на прибыль. Налоговики же всегда пристально относятся к таким покупкам и ставят под сомнение правильность действий бухгалтера в части налоговых последствий сделки.

Что нужно иметь под рукой, чтобы не получить доначисления, по просьбе buxgalter.uz рассказала налоговый консультант Гульнара ЭРГАШЕВА:


– Налоговый орган апеллирует в этом вопросе к  ч. 2  ст. 267 НК, где сказано: если приобретение легкового автомобиля не связано с осуществляемым видом деятельности, сумма НДС, уплаченная при приобретении, не подлежит зачету. И в части налога на прибыль – к ст. 305 НК, где обозначены условия, при которых затраты признаются экономически оправданными.

Чтобы не было доначислений, вам придется доказать, что автомобиль приобретен и используется для хозяйственных нужд предприятия. Предъявите налоговикам документы, подтверждающие эксплуатацию автомобиля в нуждах предприятия:

  • инвентарные карточки основных средств;
  • приказы о закреплении автотранспорта за работниками;
  • авансовые отчеты;
  • заявки на использование автомобилей;
  • путевые листы, которые могли бы подтвердить движение автомобилей в целях хозяйственной деятельности;
  • затраты на ГСМ;
  • командировочные расходы;
  • расходы на аренду мест для стоянки транспортных средств;
  • расходы на страхование автомобиля;
  • инвентаризацию ГСМ ежеквартально по НСБУ №4;
  • другие документы, обосновывающие расходы на содержание автомобиля.

 

А если автомобиль одновременно используется и для хозяйственных  нужд и в личных целях

В этом случае нужно вести раздельный учет, правила которого должны быть четко прописаны в учетной политике предприятия.

Из учетных документов должно быть четко видно, сколько дней, часов или километров автомобиль использовал, к примеру, руководитель хозсубъекта для личных нужд. И исходя из этого – делать расчеты всех связанных с этих затрат.

В этом случае и сумма зачета НДС, и вычет по налогу на прибыль уменьшаются пропорционально использованию автомобиля не для  хозяйственных нужд.

 На практике предприятия, использующие легковой автомобиль и в хозяйственных нуждах, и в личных целях сотрудников, чаще всего отказываются от зачета и вычета, поскольку учет целевого и нецелевого учета автомобиля сложен и вызывает много споров. Но – выбор за вами!

 Подготовил Олег ГАЕВОЙ

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.
Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал