Ответы на ваши вопросы есть в Buxgalter Pro:
Не забудьте сдать Справку о физлицах, получивших доходы, не обложенные НДФЛ

12 февраля 2024 года – последний день представления Справки о физических лицах, получивших доходы в виде материальной выгоды, не обложенные у источника выплаты, – за 2023 год. Разъясняем, на что обратить внимание при ее заполнении.
Справку обязаны представить предприятия, которые в течение 2023 года выплатили физлицам доходы в виде материальной выгоды, если НДФЛ с этих сумм не был удержан на основании заявлений этих физлиц ч. 2 ст. 387 НК.
К примеру, предприятие:
- оплатило коммунальные услуги за директора и не возместило эту сумму с его зарплаты;
- оплатило за обучение ребенка учредителя в частной школе не в счет дивидендов;
- выдало новогодние подарки не работающим у вас малообеспеченным жителям махалли.
Справка представляется в налоговый орган по месту налогового учета предприятия в течение 30 дней после окончания года ч. 1 п. 1 ст. 389 НК. С учетом выходных в январе и феврале крайний день сдачи Справки за 2023 год приходится на 12 февраля 2024 года ч. 7 ст. 5 НК № УП-213 от 22.12.2023 г..
В свою очередь физлица, получившие доход в виде матвыгоды, должны будут учесть эту сумму в своей декларации о совокупном годовом доходе ст. 393 НК.
Справка о физических лицах, получивших доходы в виде материальной выгоды, не обложенные у источника выплаты, находится в персональном кабинете налогоплательщика – в составе налоговой электронной отчетности по НДФЛ. Код формы – 11102_5. К ней прилагается файл-шаблон, который нужно скачать, заполнить, прикрепить и отправить.
В файле-шаблоне укажите:
- Ф. И. О. физического лица, получившего доходы в виде материальной выгоды, не обложенные НДФЛ у источника выплаты;
- ПИНФЛ физлица;
- адрес по месту прописки;
- начисленную сумму доходов в виде материальной выгоды и не удержанную с них сумму НДФЛ.
Если доход в виде матвыгоды получил не ваш работник или учредитель и вы не удержали НДФЛ, то, получая у этого физлица заявление о неудержании НДФЛ, возьмите сразу копию его паспорта.
Получив от него копию паспорта, вы сможете по ней определить ПИНФЛ, который также понадобится и для заполнения приложения № 6 к Расчету НДФЛ и социального налога по физлицам, получившим доходы в виде материальной выгоды, не обложенные у источника выплаты (строка 0121).