Как рассчитать продолжительность трудового отпуска

В рекомендации:

– как считать календарные дни отпуска;
– если работник заболел во время отпуска.

Как считать календарные дни отпуска

Продолжительность ежегодного основного и дополнительных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях . Это означает, что в расчет продолжительности отпуска включаются и выходные дни, в том числе воскресенья. А вот праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, при определении его длительности не учитываются.

Праздничными нерабочими днями являются :

• 1 января – Новый год;
• 8 марта – День женщин;
• 21 марта – Праздник Навруз;
• 9 мая – День памяти и почестей;
• 1 сентября – День Независимости;
• 1 октября – День учителя и наставника;
• 8 декабря – День Конституции Республики Узбекистан;
• первый день религиозного праздника «Руза хайит» (Ийд-ал-Фитр);
• первый день религиозного праздника «Курбан хайит» (Ийд-ал-Адха).

Таким образом, если какой-либо из этих праздничных дней выпадает на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска он не включается.

Напоминаем

Трудовой отпуск должен предоставляться ежегодно в течение рабочего года . Продолжительность ежегодного основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня .

Если выход из отпуска выпадает на выходной день, работник должен приступить к работе в следующий за ним рабочий день.

Ежегодные основные удлиненные отпуска, предусмотренные статьей 218 Трудового кодекса, также исчисляются в календарных днях (например, работникам с инвалидностью I и II групп  и лицам моложе 18 лет – 30 календарных дней).

Работник, даже если он не отработал полностью рабочий год, получает ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности и с полной оплатой. Но иногда возникает необходимость рассчитать длительность отпуска пропорционально отработанному времени. Подробно об этом см. «Когда и как продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени».

Если работник вправе получать дополнительные отпуска, кадровик должен правильно посчитать их общую продолжительность. Здесь есть свои нюансы. Подробно см. «Как суммируются основной и дополнительные трудовые отпуска».

Если работник заболел во время отпуска

Работник имеет право на продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности . 

Например, работнику предоставлен отпуск на 21 календарный день с 1 по 21 августа 2023 года. С 10 августа работник заболел и предоставил листок нетрудоспособности по 14 августа включительно. То есть период временной нетрудоспособности работника составил 5 дней.

Необходимо рассчитать, какое количество дней отпуска использовано работником в период с 1 по 21 августа за минусом дней болезни. Это 16 календарных дней. У работника осталась неиспользованная часть отпуска в 5 дней. Далее возможны два варианта:

• отпуск продлевается на эти 5 дней;
• по соглашению работника с работодателем остаток в 5 дней переносится на другой срок .  

Первый вариант: отпуск продлевается с 22 по 26 августа. Так как день выхода на работу выпадает на воскресенье 27 августа, работник приступает к работе уже в понедельник, 28 августа. Издается приказ следующего содержания:

«В связи с временной нетрудоспособностью бухгалтера Нормурадовой Ш. Б., наступившей в период ее трудового отпуска, по ее заявлению, продлить ей трудовой отпуск по 26 августа 2023 года включительно.

Выход на работу – 28 августа 2023 года.

Основание: листок нетрудоспособности сер-43 № 222222;

заявление Нормурадовой Ш. Б. от 22.08.2023 г.»

Второй вариант: часть неиспользованного отпуска в связи с болезнью переносится на другое время. Работник приступает к работе 22 августа 2023 года, представив листок нетрудоспособности и заявление с просьбой перенести неиспользованные дни трудового отпуска на другое время. В этом случае издается приказ следующего содержания:

«Бухгалтера Нормурадову Ш. Б. считать вернувшейся из очередного трудового отпуска и приступившей к работе 22 августа 2023 года.

В связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в период трудового отпуска работника, неиспользованные 5 календарных дней отпуска предоставить в другое время согласно дополнительному заявлению.

Основание: листок нетрудоспособности сер-43 № 222222;

заявление Нормурадовой Ш. Б. от 22.08.2023 г.»