Документы, которые понадобятся к 8 Марта, чтобы правильно оформить подарки и премии

Оформляем выплату премии

Законодательство не содержит каких-либо ограничений по премированию работников коммерческих организаций. Компании вправе самостоятельно разрабатывать и применять систему мотивации персонала с учетом особенностей деятельности, финансового состояния и целей развития.

Все о премировании работников в рекомендациях:

• Как документально оформить выплату премий;
• Как выплачивать премии к праздникам;
• Как отражать в бухгалтерском учете начисление и выплату премий;
• Какими налогами облагаются премии;
• Какими налогами облагаются премии руководству предприятия.

Оформляем подарки работницам

После того как вы определитесь с количеством, стоимостью и поставщиками подарков, руководитель должен издать приказ о закупе. В нем – оговорить, какая сумма денежных средств выделена на покупку подарков и кто именно ответственен за их приобретение и раздачу.

Вам будут полезны рекомендации:

• Как учитывать корпоративные подарки;
• Налоговые последствия вручения подарков сотрудникам и их детям;
• Как осуществлять расчеты по корпоративной карте.

Оформляем подарки бизнес-партнерам-женщинам

Если вы поздравляете деловых партнеров, важных клиентов, учредителей – физлиц или бывших работников, вышедших на пенсию, составьте список таких получателей и тоже приложите к приказу. 

Читайте о важных нюансах в рекомендациях:

• Как учитывать корпоративные подарки;
• Налоговые последствия вручения подарков клиентам и партнерам;
• Как осуществлять расчеты по корпоративной карте.

Оформляем праздничный банкет

В первую очередь руководитель издает приказ об организации праздничного мероприятия и назначает ответственного исполнителя, который будет организовывать праздник: заниматься поиском места, приобретением подарков, цветов и т. п.

Оплачивать за все это можно:

• перечислением на основании договора об оказании услуг по организации банкета. Расходы подтверждают договор, счет-фактура, банковская выписка;
• корпоративной банковской картой. Расходы подтверждают чеки онлайн-ККТ.

Правильно учесть расходы по корпоративной карте поможет рекомендация:

• Как осуществлять расчеты по корпоративной карте.