Как правильно списать дебиторскую и кредиторскую задолженности

У предприятий могут возникать ситуации, когда на балансе числятся дебиторские и кредиторские задолженности, которые образовались несколько лет назад. Например, у компании есть авансы от одних клиентов и задолженности других, образовавшиеся в 2023 году. Но связаться с этими клиентами уже невозможно по разным причинам.

Через какое время и на каких основаниях можно списать такую задолженность,  разъяснила эксперт «Нормы», специалист сервиса «Мы отвечаем!» Азизахон ТОШХУЖАЕВА:

Можно ли списать задолженность, если невозможно найти контрагента 

– Дебиторскую или кредиторскую задолженность нельзя списывать только по той причине, что вы не можете найти соответствующих контрагентов. С любой задолженностью нужно всегда работать: кредиторскую задолженность следует погашать, а дебиторскую – требовать к уплате.

Существуют различные способы поиска дебиторов и кредиторов, в том числе – через сайт Нацкомстата, сайты операторов ЭДО и ЕПИГУ. Также можно обратиться к организациям, оказывающим юридические услуги.

Когда задолженность можно списать 

Чтобы в дальнейшем не возникли проблемы, рекомендуем списывать только безнадежные дебиторскую и кредиторскую задолженности. Т.е. – те, что не могут быть погашены вследствие прекращения обязательства по решению суда, признания должника банкротом, ликвидации, смерти должника или вследствие истечения срока исковой давности  .

Резерв по сомнительным долгам

Чтобы информация о дебиторской задолженности достоверно отражалась в финансовой отчетности, предприятие может создать резерв по сомнительным долгам. Как правильно определять его величину и как документально оформить его создание, читайте в рекомендации:

• Как работать с резервом по сомнительным долгам.