Если ошиблись в НДФЛ, а сотрудник уехал

Просматривая расчеты и отчеты предыдущего бухгалтера, обнаружили, что при начислении заработной платы сотрудникам была допущена ошибка в расчете НДФЛ. Сотрудник, с которого не полностью удержали налог, уже выехал за пределы Узбекистана. Что делать в такой ситуации? 

– Срок исковой давности по НК составляет 5 лет ст. 88 НК. В течение этого срока после окончания налогового периода налоговый орган может начислить или пересмотреть начисленную сумму налогов и других обязательных платежей.

Налогоплательщик, обнаруживший в ранее представленной налоговой отчетности недостоверные или неполные сведения и (или) ошибки, приведшие к занижению (изменению) исчисленной суммы налога, обязан внести в нее необходимые исправления и представить в налоговый орган уточненную налоговую отчетность ст. 83 НК.

Если уточненная налоговая отчетность сдана после истечения срока уплаты налога, налогоплательщик освобождается от ответственности при одновременном соблюдении следующих условий:

1) уточненная налоговая отчетность представлена до того, как налогоплательщик узнал о том, что налоговый орган обнаружил занижение исчисленной суммы налога, либо о назначении налогового аудита;

2) до представления уточненной налоговой отчетности он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие пени.

Итак, в течение 5 лет предприятие, как налоговый агент, должно представить уточненную налоговую отчетность и доплатить недоплаченный налог с учетом пени за уехавшего сотрудника за свой счет ч. 3 ст. 386 НК.

Для плательщиков налога на прибыль такой расход относится к невычитаемым п. 19 ст. 317 НК.

Татьяна ЛЫМАРЕВА,

 эксперт «Нормы»