Как возместить командировочные расходы работнику-нерезиденту

«Штатный работник нашего предприятия – нерезидент Узбекистана постоянно проживает в Калининграде, направлен в командировку в Москву с 9 по 12 июля. Аванс на командировку не выдавали. Авиабилет приобрела другая компания за 500 российских рублей. Работник проживал у родственников.

Как возместить в данном случае командировочные расходы? Можно ли возместить расходы путем перевода на сумовую карту работника? Или обязательно возмещать расходы в иностранной валюте?»

На вопросы по просьбе buxgalter.uz отвечает финансовый консультант, аудитор Гузаль ИСЛАМОВА.

– Расходы работника, связанные со служебной командировкой, подлежат возмещению .

Порядок выдачи средств на командировочные расходы при зарубежных командировках регулирует специальное Положение (рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).

Суточные рекомендуется выплатить по нормам, предусмотренным для работников загранучреждений при командировках в пределах страны пребывания, хотя в Положении нет прямого указания на применение этих норм для вашего случая . Для Москвы установлена норма 16 долларов США.

Расходы на проживание и проезд возмещаются при наличии подтверждающих документов.

Поскольку работник проживал у родственников, расходы на проживание не возмещаются.

Транспортные расходы понесла другая организация, поэтому они также не подлежат возмещению.

Если у организации нет средств в иностранной валюте, вы можете погасить задолженность перед работником, с его согласия, в национальной валюте по курсу ЦБ на дату сдачи авансового отчета .