Прочтите, если выплачиваете доходы нерезидентам, не связанные с ПУ:
«Штатный работник нашего предприятия – нерезидент Узбекистана постоянно проживает в Калининграде, направлен в командировку в Москву с 9 по 12 июля. Аванс на командировку не выдавали. Авиабилет приобрела другая компания за 500 российских рублей. Работник проживал у родственников.
Как возместить в данном случае командировочные расходы? Можно ли возместить расходы путем перевода на сумовую карту работника? Или обязательно возмещать расходы в иностранной валюте?»
На вопросы по просьбе buxgalter.uz отвечает финансовый консультант, аудитор Гузаль ИСЛАМОВА.
❖
Командировочные расходы: вычет или невычет, узнайте в разъяснених эксперта
– Расходы работника, связанные со служебной командировкой, подлежат возмещению 
.
Порядок выдачи средств на командировочные расходы при зарубежных командировках регулирует специальное Положение (рег. МЮ № 2730 от 19.11.2015 г.).
Суточные рекомендуется выплатить по нормам, предусмотренным для работников загранучреждений при командировках в пределах страны пребывания, хотя в Положении нет прямого указания на применение этих норм для вашего случая . Для Москвы установлена норма 16 долларов США.
Расходы на проживание и проезд возмещаются при наличии подтверждающих документов.
Поскольку работник проживал у родственников, расходы на проживание не возмещаются.
Транспортные расходы понесла другая организация, поэтому они также не подлежат возмещению.
Если у организации нет средств в иностранной валюте, вы можете погасить задолженность перед работником, с его согласия, в национальной валюте по курсу ЦБ на дату сдачи авансового отчета .
❖
Нужно ли командировочное удостоверение, мы подробно рассказали в отдельной статье на сайте
Обратите внимание
Особенно важно документальное оформление служебной командировки: оформите приказ и план-задание, работник должен представить отчет.
Только при надлежащем документальном оформлении расходы по служебной командировке:
- не рассматриваются в качестве дохода работника, а значит, не облагаются НДФЛ и соцналогом ;
- вычитаются при расчете налога на прибыль .
