Обязаны ли частные предприятия применять нормы суточных, установленные законодательством

«Частное предприятие регулярно направляет своих работников в местные и зарубежные командировки. Размеры суточных утверждены приказом, они могут быть больше или меньше норм, утвержденных положениями о служебных командировках на территории Узбекистана  и о порядке выдачи средств на зарубежные командировки .

Обязаны ли частные предприятия применять нормы суточных, установленные законодательством?».

На вопрос по просьбе buxgalter.uz ответила начальник отдела методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства экономики и финансов Асал ХАШИМОВА:

– Рекомендуем выплачивать работникам суточные в размере не ниже норм, установленных законодательством.

Суточные расходы возмещаются:

• в командировках по территории Узбекистана – в размерах согласно коллективному или трудовому договору, но не менее 0,35 БРВ (в том числе на питание – 0,25 БРВ и на другие расходы – 0,1 БРВ) . При этом для частных предприятий правила Положения о служебных командировках носят рекомендательный характер;
• в зарубежных командировках – по нормам , установленным для работников министерств, ведомств, предприятий и организаций с учетом доплат  . Если работники, выезжающие в служебную командировку за границу, обеспечиваются в стране пребывания за счет принимающей стороны бесплатным питанием (завтрак, обед, ужин), работодатель выплачивает суточные в размере 30% от установленных норм. Если же принимающая сторона обеспечивает еще и средствами на личные нужды, работодатель вправе вовсе не выплачивать суточные. Если сумма средств, выданная принимающей стороной на возмещение расходов (питание и другие расходы), ниже предельных установленных размеров суточных, работодатель может принять решение возместить разницу – при наличии подтверждающих документов.

Частное предприятие вправе установить размеры суточных в коллективном или трудовом договоре, которые могут отличаться от норм, установленных законодательством. При этом отметим, что :

• любой нормативно-правовой акт не должен ухудшать положение работника по сравнению с НПА, обладающим большей юридической силой;
• ни один локальный акт, индивидуальный правовой акт работодателя не может ухудшать положение работника по сравнению с НПА.

Поэтому рекомендуем работодателям возмещать работникам суточные в размере не ниже норм, установленных законодательством.

Внимание

Суточные сверх норм, установленных законодательством, относятся к компенсационным выплатам в составе доходов в виде оплаты труда  . Они:

• облагаются НДФЛ и социальным налогом  ;
• могут быть признаны невычитаемыми расходами при расчете налога на прибыль, если вы не сможете доказать их экономическую оправданность .