Как учитывать списание ГСМ

В рекомендации:

– определение норм расхода и подтверждение объема списания ГСМ;
– бухгалтерский учет списания ГСМ;
– невычитаемые расходы на ГСМ при расчете налога на прибыль;
– списание ГСМ в связи с естественной убылью.

Как определять нормы расхода и подтверждать объем списания ГСМ

ГСМ списываются на расходы предприятия по нормам. Нормы расхода топлива и смазочных материалов автомобильным подвижным составом утверждены Агентством по техническому регулированию (пост. №05-20 от 28.07.2003 г.).

Объем израсходованных ГСМ должен быть подтвержден документально. Основным документом, подтверждающим расход топлива на пройденный автомобилем километраж, является путевой лист.

В 2024 году начался поэтапный переход к электронной форме путевых листов без ограничения использования их бумажной формы. Порядок оформления и ведения электронных путевых листов при перевозках грузов и пассажиров на коммерческой основе определен Временным положением.

Выпуск автомобилей на линию без путевого листа запрещен. При этом предприятия, для которых грузоперевозки не являются отдельным видом деятельности, при использовании своего грузового или легкового автотранспорта для собственных нужд также обязаны оформлять путевые листы.

Предприятия-грузоперевозчики выдают бумажный путевой лист водителю под расписку ежедневно – на один рабочий день (смену) – при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы.

На более длительный срок выдаются путевые листы при междугородных и международных перевозках грузов, если водитель находится в пути более суток.

Электронный путевой лист открывается в текущем календарном месяце и действует до его окончания. При этом можно оформить...